Adjoint.e à la souscription

Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS :

• recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail
• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Adjoint.e à la souscription

Description du poste

L’adjoint.e à la souscription occupe un rôle crucial en fournissant un soutien administratif à notre équipe de souscription. Ce poste requiert une gestion efficace de diverses tâches, contribuant ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. 

Les principales responsabilités dans s’y limiter sont :

• Consigner et trier les nouvelles demandes d’assurance reçues
• Saisir les données des demandes dans le système de souscription et de tarification;
• Acheminer les demandes au souscripteur approprié en fonction de la ligne d’affaires, de la taille du compte ou du territoire
• Émettre les polices, avenants et renouvellements
• Traiter les annulations, remises en vigueur et non-renouvellements
• Préparer et envoyer les lettres de soumission, confirmations de couverture et documents de police
• Assurer le suivi des conditions en suspens
• Tenir à jour des dossiers de souscription exacts et complets
• Veiller au respect des exigences réglementaires en matière de production de documents et des normes de gouvernance internes
• Soutenir les vérifications (internes, des assureurs ou réglementaires) en fournissant les dossiers et documents requis
• Effectuer le suivi et inscrire au calendrier les dates importantes liées aux polices (renouvellement, expiration, dates limites de déclaration)
• Coordonner les renouvellements entre le souscripteur et le courtier

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique ou équivalent;
• Maîtrise avancée de la suite Office;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale.

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Capacité d’analyse;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Capacité à établir des priorités;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Esprit d’équipe développé.

Compétences complémentaires

• Maîtrise du logiciel EPIC
• Connaissance du domaine de l’assurance

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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