Administrative Coordinator

Aicinām savā komandā
administrācijas koordinatoru (pilnas slodzes klātienes darbs)

Galvenie amata uzdevumi:

• ikdienas atbalsta funkciju nodrošināšana (t.sk. sadarbība ar kurjerdienestiem, biroja telpu pārraudzība u.tml.),
• komunikācijas aprites uzturēšana (t.sk. iekšējā un ārējā mājas lapa un informācijas aprite uzņēmuma informācijas kanālos),
• veiksmīga sadarbība ar piegādātājiem (t.sk. pasūtījumu nodrošināšana biroja pieprasījumiem, atskaišu sagatavošana u.c.),
• atbalstīt un koordinēt starptautiskās vadības komandas pasākumus (materiālu sagatavošana, datu apkopošana, asistēšana vadībai),
• lietvedības dokumentu reģistrēšana, izstrāde, aprite, izsekojamības nodrošināšana,
• tulkošanas darbi no latviešu uz angļu valodu un otrādi, dokumentu, informatīvo materiālu un prezentāciju sagatavošana.

Piesakies vakancei, ja tev piemīt:

• sadarbības un komunikācijas spējas, lai risinātu aktuālus jautājumus ikdienā, augsta produktivitāte un neatlaidība rezultātu sasniegšanā (vēlama augstākā izglītība un/vai profesionālā pieredze koordinatora vai biroja vadībā),
• izcila precizitāte, patstāvība, atbildība, strukturēta un detalizēta pieeja precīzam un kvalitatīvam rezultātam, stresa noturība,
• labas datorprasmes, labas latviešu un angļu valodas (koordinējot starptautiskas sanāksmes vadībai, saziņai Stora Enso grupas ietvaros) zināšanas, koordinatora iemaņas,
• zināšanas un pieredze lietvedības likumdošanas prasībās, dokumentu arhīva pārvaldībā, personu datu aizsardzībā,
• tolerance ikdienas jautājumu risināšanā ar piegādātājiem un klientiem, neatlaidība,
• vēlme un spēja strādāt dinamiskā darba vidē uz vietas birojā.

Mēs piedāvājam:

• gūt pieredzi starptautiskā uzņēmumā, darbam nepieciešamās apmācības un profesionālu komandas darbu,
• atalgojumu no EUR 1700- 1800 bruto, ēdināšanas kompensāciju, nelaimes gadījumu un veselības apdrošināšanu, transporta kompensāciju (pēc darba stāža), apsargātu auto stāvvietu.