Administrativo/a a media jornada (Barcelona capital)
About this role
Buscamos un/a Administrativo/a a media jornada
¿Te gustaría trabajar en una empresa consolidada del sector sanitario en Barcelona, con más de 30 años de trayectoria y un trato cercano con todo el equipo? Se trata de una empresa familiar, muy especializada en ortopedia técnica y ayudas técnicas, reconocida por su atención personalizada y su compromiso con la calidad de vida de sus pacientes.
Buscamos incorporar a una persona con vocación de servicio y capacidad de organización para dar soporte administrativo y logístico al día a día de la empresa, y liderar además su proceso de digitalización.
Reportarás directamente a gerencia y te coordinarás con el resto del equipo (área técnica, atención al público y área de pediatría), así como con la gestoría externa. No tendrás personas a cargo.
¿Qué harás?
Dar soporte administrativo y logístico transversal a la operativa diaria de la empresa (compras y ventas), y liderar la puesta en marcha del proceso de digitalización. Entre tus funciones estarán:
Gestionar la logística de entrada y salida de material.
Relacionarte con proveedores, clientes y empresas de transporte.
Hacer seguimiento de los pedidos (a proveedores, en tienda y online).
Comprobar albaranes y subir los pedidos al sistema de gestión.
Facturar y archivar documentación.
Atender llamadas y visitas presenciales (sin asumir la parte técnica, a cargo de otras personas del equipo).
Relacionarte con la gestoría externa, hacer seguimiento bancario y conciliar pagos y cobros.
Impulsar y liderar el proceso de digitalización de la empresa.
¿Qué buscamos?
Que tengas formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS); la rama formativa nos es indiferente.
Que cuentes con buena base informática, con dominio de Excel (tablas dinámicas) y soltura con herramientas de IA como ChatGPT o Claude.
Que domines el catalán y el castellano, hablado y escrito; el inglés será muy valorado.
Que seas una persona resolutiva, organizada y cómoda atendiendo al público, sin necesidad de asumir la parte técnica del negocio.
Que cuides tu imagen profesional, especialmente en la atención de cara al público.
Se valorará experiencia administrativa previa en entornos con logística, gestión de pedidos y relación con proveedores.
¿Qué ofrecemos?
Jornada parcial de mañanas, de 09:00 a 15:00h, de lunes a viernes.
Incorporación a un equipo reducido, estable y con trato cercano y directo con gerencia.
Un proyecto con recorrido: serás la persona clave para impulsar la digitalización de la empresa.
Una incorporación pensada para tener continuidad y estabilidad.