ANALISTA ADMINISTRATIVO
About this role
JOB DESCRIPTION
Processar rotinas de pagamentos via Contas a Pagar no SAP, incluindo conferência de documentos, anexação de evidências e emissão/arquivamento de comprovantes.
Preparar relatórios, contratos, planilhas e documentos diversos;
Atender fornecedores e clientes internos, registrando demandas, prazos e retornos, apoiando a comunicação entre TI e áreas usuárias.
Abrir, acompanhar e atualizar solicitações de serviços e materiais no SAP (requisições/pedidos/entradas conforme processo interno), garantindo a documentação necessária.
Realizar e acompanhar medições de serviços de TI (mensais ou conforme contrato), validando evidências, controlando pendências e suportando o fluxo até o pagamento final.
Controlar saldos, vigência e marcos contratuais de fornecedores de TI, emitindo alertas de vencimento (30/60/90 dias) e apoiando renovações e aditivos.
Apoiar a gestão de compras e contratos de TI, acompanhando SLAs acordados, registrando ocorrências e apoiando a elaboração de relatórios de desempenho de fornecedores.
Consolidar e reportar indicadores da área (ex.: volume de solicitações, prazos, pendências, contratos/medições), apoiando o Coordenador/Gerente.
Manter o ambiente, equipamentos e materiais organizados, cumprindo normas de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente.
Cumprir requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e anticorrupção aplicáveis à função.
Interromper atividades (direito de recusa) diante de risco grave e iminente, comunicando imediatamente o superior hierárquico.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade.
JOB REQUIREMENTS
- Pacote Office;
- Desejável Inglês intermediário
- Conhecimento no sistema SAP módulos FI, MM, Downstream e BW;
- Conhecimento Básicos em BI.
- Ensino Superior Completo;