Analista Administrativo De Transporte

Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos. 

Responsabilidades 

Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa. 

Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente. 

Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación 

Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria. 

Registrar facturas del área en el sistema SAP. 

Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales). 

Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos. 

Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal. 

Brindar atención a consultas de los colaboradores. 

Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden. 

Requisitos 

• Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines. 

• Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo. 

• Manejo intermedio de Microsoft Office. 

• Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP. 

• Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH. 

Habilidades clave 

• Excelente comunicación y servicio al cliente. 

• Organización, orden y atención al detalle. 

• Discreción y manejo de información confidencial. 

• Proactividad y capacidad de priorizar tareas. 

• Actitud profesional y colaborativa.