Realizar atividades relacionadas aos processos de recursos humanos, compreendendo Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal, Benefícios e demais rotinas dos subsistemas da área, buscando as melhores práticas de mercado, conforme as diretrizes e normas definidas na empresa.
- Participar dos processos de recrutamento e seleção de pessoal, analisando solicitações recebidas das diversas áreas da filial, contatando com o cliente interno para apuração de detalhes sobre o perfil solicitado, consultando os CV´s recebidos, pesquisando sites e ouras fontes internas e/ou externas de recrutamento, a fim de atrair candidatos qualificados e atender as necessidades da empresa;
- Agendar e recepcionar candidatos, a fim de entender seus momentos profissionais, aplicando entrevistas, através de conversa direcionada em perguntas, avaliação comportamental e demais requisitos necessários a vaga disputada;
- Efetuar o agendamento dos exames admissionais, bem como controlar os retornos para a conclusão dos processos admissionais;
- Participar na integração de novos funcionários, para apresentação da empresa, informando sobre os benefícios, normas da empresa, entrega de uniforme, e demais instruções necessárias, objetivando o esclarecimento dos procedimentos internos da empresa;
- Atender aos funcionários, inteirando-se de suas dúvidas e necessidades, prestando esclarecimento ou efetuando o encaminhamento a pessoa/área responsável;
- Efetuar a agenda dos exames periódicos;
- Realizar atividades de controle dos benefícios oferecidos pela Empresa, preparando as planilhas de controle das datas programadas e efetuando inclusões / exclusões de funcionários e dependentes nos planos médicos e odontológicos, visando o atendimento a legislação vigente e cumprimento das políticas de benefícios em vigor na Empresa;
- Representar a empresa como preposto em homologações e audiências trabalhistas sempre que necessário;
- Efetuar, via sistema, o lançamento de cupons fiscais e de acertos do Caixa da filial;
- Realizar as atividades de controle das férias dos funcionários das filiais, atualizando planilhas, registrando as solicitações, atualizações e cancelamentos, e providenciando o envio dos avisos e recibos aos envolvidos;
- Manter, através do sistema, o controle de jornada dos funcionários, coletando informações junto ao relógio de ponto, lançando as fichas de ponto, analisando ponto a ponto, efetuando ajustes se necessário, conferindo Horas Extras, Adicional Noturno e Banco de Horas;
- Emitir, via sistema, os relatórios de controle de jornada, para conhecimento dos gestores;
- Participar de reuniões com as áreas da filial, prestando esclarecimentos, trocando ideias, alinhando novos procedimentos / projetos, entre outros;
- Solicitar, através dos termos, a mudança de escala dos colaboradores em conformidade a legislação vigente;
- Emitir requerimentos oficiais de afastamento de funcionários, através do INSS;
- Realizar os procedimentos de rescisões de funcionários, com base em avisos recebidos do Gerente, verificando prazos legais, motivos e enviando e-mail a matriz e solicitando, as informações necessárias para o andamento e conclusão dos processos das rescisões;
- Realizar, via sistema, lançamentos da Folha de Pagamento, referentes a pagamentos e descontos a serem processados;
- Cobrir férias de colaboradores de R. H. da filial, realizando atividades de características as já descritas acima;
- Responder pela implantação e divulgação do programa 5s da Filial;
- § Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
- Ensino Superior em Psicologia ou Administração de Empresas;
- Pacote Office Intermediário;
- Cálculos Financeiros;
- Conhecimentos intermediários nas rotinas e ferramentas de RH;
- Experiência na função.
