This is where your work makes a difference.
At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.
Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.
Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.
Tu rol
Como Tenders Analyst, serás responsable de identificar, coordinar y gestionar oportunidades de licitación en plataformas gubernamentales y otros medios oficiales. Asegurarás la participación oportuna de la organización en procesos de contratación pública, coordinando la documentación requerida, dando seguimiento a cada etapa del proceso y manteniendo información actualizada que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de requisitos regulatorios y de negocio.
Lo que harás
- Monitorear diariamente plataformas de compras gubernamentales y medios oficiales para identificar oportunidades de licitación.
- Notificar a las áreas involucradas sobre nuevos procesos y coordinar la confirmación de participación.
- Crear y administrar expedientes físicos o electrónicos de cada licitación, asegurando su correcta documentación.
- Analizar bases y pliegos licitatorios para identificar riesgos, requisitos y condiciones relevantes, comunicándolos a las áreas correspondientes.
- Coordinar o participar en reuniones para la revisión de consultas y aclaraciones de los procesos licitatorios.
- Elaborar resúmenes ejecutivos para procesos estratégicos y de alto impacto.
- Recopilar, validar y gestionar la documentación requerida para participar en actos públicos, incluyendo documentación legal, técnica y regulatoria.
- Gestionar la presentación de ofertas a través de plataformas electrónicas y la entrega física de propuestas cuando corresponda.
- Registrar y mantener actualizada la información de licitaciones ganadas y perdidas, incluyendo participantes, resultados y condiciones comerciales.
- Dar seguimiento a todas las etapas de los procesos licitatorios y comunicar resultados, adjudicaciones y requerimientos para la formalización de contratos.
- Actualizar repositorios internos y bases de datos relacionadas con adjudicaciones, precios y procesos de contratación.
- Generar información y análisis que apoyen la toma de decisiones comerciales y estratégicas.
- Coordinar servicios de mensajería y trámites asociados a licitaciones, contratos y documentación legal.
- Gestionar gastos del área mediante herramientas corporativas y coordinar solicitudes de pago relacionadas con fianzas, trámites legales y servicios externos.
- Apoyar la gestión contractual mediante la emisión de fianzas, endosos y documentación requerida para contratos.
- Gestionar renovaciones, actualizaciones y habilitaciones de registros, certificaciones y plataformas de compras públicas.
Lo que aportarás
- Experiencia en la gestión y seguimiento de procesos licitatorios, contratación pública o funciones administrativas relacionadas.
- Conocimiento de plataformas de compras gubernamentales y requisitos documentales asociados a licitaciones.
- Capacidad para revisar, interpretar y gestionar documentación legal, regulatoria y comercial.
- Habilidades de organización y atención al detalle para administrar múltiples procesos simultáneamente.
- Capacidad para coordinar actividades con equipos multifuncionales y dar seguimiento a plazos críticos.
- Competencia en el manejo de herramientas digitales para gestión documental, reportes y control de información.
- Capacidad analítica para identificar riesgos, evaluar requisitos y generar información de apoyo para la toma de decisiones.
- Compromiso con el cumplimiento de políticas, procedimientos internos, estándares éticos y requisitos legales aplicables.
- Capacidad para identificar y escalar riesgos relacionados con cumplimiento normativo y procesos regulatorios.
Equal Employment Opportunity
Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.
Reasonable Accommodations
Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.
Recruitment Fraud Notice
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.
