About this role
Soporte ejecutivo y gestión de agenda Gestionar agendas complejas: coordinación de reuniones, reservas de salas/Teams, invitaciones, cambios de última hora y priorización. Preparar y coordinar materiales para reuniones (agenda, minutas, presentaciones, reportes/MI), asegurando versiones correctas y distribución oportuna. Dar seguimiento a acuerdos y acciones: registro, recordatorios, control de avances y escalamiento cuando sea necesario. Apoyar la gestión de proveedores/solicitudes administrativas (cuando aplique), asegurando trazabilidad y cumplimiento de procesos. Experiencia previa como asistente de dirección/administrativo (Deseable) Experiencia coordinando agendas dinámicas con múltiples Stakeholders Excelente comunicación escrita y verbal (capacidad de redactar con claridad, síntesis y buen criterio). Alta orientación al detalle, organización y seguimiento. Manejo de información confidencial y sensibilidad para tratar temas de liderazgo. Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades y adaptarse a cambios frecuentes. Habilidades interpersonales sólidas para relacionarse con colegas de todos los niveles. Licenciatura en el área Económico-Administrativa o Financiera (Deseable) Experiencia en servicio y/o atención al cliente, mínimo 6 meses. Conocimiento idioma inglés. Paquetería Office Avanzado Discreción y criterio. Proactividad. Gestión del tiempo y priorización. Colaboración transversal y servicio al cliente interno. Calidad en ejecución y cumplimiento de plazos.
