Assistant Administratif H/F

La Restauration Collective, c'est vivre… avec un meilleur équilibre "vie pro-vie perso" !

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant administratif H/F :

• Où ? Au sein de notre cuisine centrale située à BIARD (86)

• Avec qui ? Équipe de 10 personnes, vous exercez sous la responsabilité du directeur régional

• Salaire ? 640,12€ brut mensuel hors avantages

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la cuisine centrale… au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

• Accueillir et gérer les communications :

  • Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.

  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et orientation vers les services concernés.

• Traiter l’administratif :

  • Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours.

  • Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, formulaires...).

  • Réception des effectifs et vérification des commandes

  • Sortie des fiches commandes et productions culinaires

Profil recherché :

• Bac Secrétariat minimum, avec une expérience confirmée en assistance administrative dans une société de services

• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat

• Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)

• Sens du travail bien fait, esprit d’équipe et souci de l’image de l’entreprise

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) :

• Temps partiel 12H

• Travail le lundi / mardi / jeudi / vendredi de 9H00 à 12H00

• Poste à pourvoir à compter du 31 août au 13 novembre

Nos avantages :

• 13ème mois

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ? Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à bien nourrir nos convives !