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Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Hébergement sur le Village de l'amitié, un assistant administratif H/F.
Le pôle hébergement est constitué de 3 établissements : le Village de l’Amitié à Noyarey, le Dispositif Rose Pelletier et l’ASMA à St Martin d’Hères
Le Village de l’Amitié est une Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) qui accueille des enfants de 6 à 18 ans avec 3 modalités d’accueil et d’accompagnement possibles.
Le Dispositif Rose Pelletier reçoit 31 adolescents de 13 à 18 ans avec une prolongation jeunes majeurs jusqu’à 21 ans, qui connaissent des difficultés personnelles et/ ou familiales.
Le service ASMA est un dispositif qui propose un accompagnement social des jeunes proches de la majorité et des jeunes majeurs. L’ASMA est habilité à l’accueil de 23 jeunes.
Lieu de travail : Saint Martin d'Hères
L’agent administratif travaille sous la responsabilité de la Directrice de Pôle Adjointe pour 2 établissements (Dispositif Rose Pelletier et ASMA), en collaboration quotidienne avec l’équipe de direction du pôle. Il utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en œuvre dans l’institution.
Vos missions seront :
Assurer l'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages.
Gérer le courrier, les colis et les commandes en lien avec la direction.
Produire les documents administratifs et organiser le poste bureautique.
Classer et gérer les dossiers usagers en lien avec les chefs de services et la mise à jour des tableaux de bords.
Enregistrer, classer et transmettre les documents en lien avec l’autorité de tutelle, les gestionnaires RH, logistique et comptable du Pôle.
Gérer l’affichage.
Gérer l’activité des 2 services : entrée, sortie des usagers….
Assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation en lien avec l’assistante de direction.
Centraliser et transmettre l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
Mettre en place et suivre le processus et les échéances liés à l’amélioration continue (évaluation interne / externe, contrôle d’établissement, rapport d’activité).
Description du Profil Idéal
Vos qualités :
Capacités rédactionnelles importantes
Maitrise indispensable des outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT…)
Rigueur, organisation, capacité d’adaptation, bon relationnel et discrétion nécessaire
Avoir des appétences dans le domaine de la communication
Connaissance en droit social
Votre qualification :
Niveau d'étude Bac +2 (BTS assistante de direction,...)
Spécificité du poste:
CDD - Remplacement mobilité interne
Temps complet
Date de prise de poste : dès que possible
Durée: 1 mois renouvelable
Vos avantages si vous nous rejoignez
Salaire brut annuel : à partir 25 208€
Dont Prime Ségur
Tickets restaurant
Congés trimestriels et ancienneté
Actions sociales et culturelles CSE
Accompagnement Action logement
Notre statut nous contraint de demander l'attestation d'honorabilité pour toute embauche.
Vous souhaitez vous investir dans une association à dimension humaine, rejoignez-nous à la Sauvegarde Isère.
