Assistant Administratif & Logistique (H/F)

À Propos Notre Partenaire est un cabinet de conseil en stratégie et innovation dédié à l’Afrique, basé à Dakar avec une présence à Cotonou. Ils conçoivent et déploient des solutions à fort impact pour des gouvernements, des bailleurs internationaux de premier plan tels que la Banque Mondiale, la BAD, l'UNICEF ; etc. En cinq ans, ils ont déjà livré plus de 200 missions dans plus de 15 pays africains, sur des enjeux qui comptent tels que les réformes institutionnelles, les systèmes de santé, la transformation digitale, l'agriculture, le climat et l'inclusion. Doté d'une équipe pluridisciplinaire réunit des profils formés dans les meilleures institutions et forgés sur le terrain, notre client est en pleine accélération et nous les aidons à chercher dans ce sens les talents qui vont les aider à accélérer leur mission. Le Rôle Vous assurez la gestion administrative et logistique de premier niveau du cabinet au quotidien. Vous êtes un appui polyvalent pour la direction et les équipes de consultants, et l’interface principale avec les partenaires et prestataires externes. Votre fiabilité et votre sens de l’organisation sont des actifs directs pour la performance collective. Profil Mission Principale Assurer la gestion administrative et logistique de premier niveau du cabinet au quotidien — appui polyvalent et fiable à la direction et aux équipes de consultants. Qui vous êtes Vous êtes organisée, discrète et vous aimez que les choses fonctionnent bien. Dans un environnement qui bouge vite, vous êtes la personne sur qui tout le monde peut compter — agendas tenus, documents à jour, rien ne tombe entre les mailles. Vous gérez plusieurs priorités simultanées sans perdre le fil ni le sourire. Formation & Expérience Rattachement N+1 : Direction Générale (lien fonctionnel : Responsable RH & Responsable Administratif et Financier) ; Formation : Bac +2/3 en secrétariat, assistanat de direction, gestion ou équivalent ; Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire — une expérience en cabinet, ONG ou structure de conseil est un atout ; Langues : Français courant · Notions d’anglais appréciées (environnement bailleurs) ; Outils : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) · outilscollaboratifs (Drive, Notion). Compétences distinctives Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèlesans perdre le fil ; Rigueur absolue dans le suivi documentaire et administratif ; Discrétion et confidentialité — vous traitez des informations sensibles ; Bon relationnel et sens du service — vous êtes le premier point de contact du cabinet ; Autonomie et proactivité — vous anticipez les besoins sans attendre qu’on vousles liste. Périmètre du Rôle Exemples de Missions : Gérer les agendas, plannings et déplacements de la direction et des équipes,assurer la fluidité opérationnelle du cabinet au quotidien ; Suivre les dossiers administratifs, préparer les documents courants et assurer l’archivage des contrats et pièces administratives ; Organiser la logistique des ateliers, réunions et événements clients ou internes — réservations, supports, accueil, comptes-rendus ; Collecter et transmettre les pièces justificatives de dépenses, gérer la petitecaisse et appuyer le suivi financier de premier niveau. Offie Management Gérer le courrier, les agendas, les plannings, les réservations et l’accueilphysique/téléphonique ; Organiser les réunions et événements internes (convocations, supports,comptes rendus, suivi des actions) ; Veiller à la circulation de l’information interne et au respect des procédures ; RH & Administration du Personnel Appui au suivi administratif des dossiers du personnel (présence, congés,absences) et préparer les documents RH courants ; Appuyer la gestion administrative des contrats (staff, consultants, prestataires) et les processus de recrutement. Logistique & Bureau Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et équipements ; gérer les achats et l’inventaire du matériel ; Organiser les déplacements professionnels complexes (vols, visas, hôtels) et préparer les ordres de mission ; Coordonner la logistique des ateliers, séminaires et événements clients (salles, traiteurs, supports, accueil). Appui financier de premier Niveau Collecter, classer et transmettre les pièces justificatives des dépenses ; Gérer la petite caisse et les avances opérationnelles ; préparer les éléments nécessaires au suivi comptable. KPI de succès Satisfaction des équipes sur l’appui logistique, documentaire et organisationnel ; Rigueur de la gestion de la petite caisse et de la transmission des pièces comptables ; Qualité de l’archivage et de la mise à jour des dossiers contractuels et du personnel. Informations contractuelles Salaire : attractif relativement aux barèmes du marché ; Type de Contrat : Indépendant ;