Assistant Administratif & Technique (F/H)

Située au pied du Mont-Blanc, ATMB (Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc) est gestionnaire de l'Autoroute Blanche (A40) et de la Route Blanche (RN205), un réseau de 130 km entre Chamonix-Mont-Blanc, en Haute-Savoie, et Valserhône, dans l'Ain. L’entreprise compte plus de 340 salariés et son siège est localisé à Bonneville, au cœur de la vallée de l’Arve. Engagée dans l'économie locale et la mobilité durable, ATMB est en veille permanente quant aux nouveaux modes de transports. En traversant les montagnes et en rétrécissant le territoire, ATMB a pour objectif de rapprocher ses conducteurs en diminuant leur temps de trajets tout en assurant leur sécurité.

Intégré(e) à la direction du Développement, de l’Ingénierie et de l’Innovation, et au sein d’un pôle d’assistant(e)s, vous mettez en œuvre le processus administratif et budgétaire et assurez les missions de secrétariat/assistanat associés aux projets de la direction.

Ces projets concernent principalement des opérations d’aménagements neufs (nouvelles aires de service, nouveaux parkings de covoiturage, nouveaux diffuseurs, …) ou des travaux d’entretien du patrimoine autoroutier (ouvrages d’arts, chaussées, etc…)

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

Administratif :

• Mettre en œuvre le processus administratif budgétaire et d’achats/marchés lié aux projets, dans le respect des procédures existantes

• Être l’interlocuteur(trice) des prestataires des projets pour les aspects administratifs (commandes, réceptions, facturation…)

• Préparer divers dossiers administratifs et/ou techniques liés aux projets

• Participer aux actions d’amélioration continue/qualité des processus administratifs de votre périmètre

 

Secrétariat/Assistanat :

• Assurer le suivi des courriers liés aux projets

• Assurer le suivi documentaire, classement et archivage

• Organiser les évènements et les réunions

• Rédiger des notes d’informations et divers documents

• Assurer la transmission de l’information (interne/externe)

PROFIL :

• BAC/BAC+2 secrétariat/assistanat

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• La connaissance d’un ERP est un plus

QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES EXIGEES :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Sens du service

• Relations interpersonnelles et communication

 

DIVERS :

• Poste basé à BONNEVILLE (74)