Für unsere Geschäftsführung des Unternehmensbereichs smart buildings suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) am Standort in Freiburg.
Als zentrale Schnittstelle unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen, koordinierst wichtige Prozesse und sorgst dafür, dass Aufgaben und Projekte strukturiert und zuverlässig vorangebracht werden.
- Professionelle und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Meetings und geschäftlichen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Aufgaben- und Fristenmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Informationsunterlagen
- Durchführung von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung relevanter Daten und Informationen
- Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Management-Terminen
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung operativer, strategischer und projektbezogener Aufgabenstellungen
- Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben zur effektiven Entlastung der Geschäftsführung
- Vertrauensvolle Bearbeitung vertraulicher und sensibler Informationen und Dokumente
- Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
- Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht in Präsentationen darzustellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Faktenorientierte und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erfassen, einzuordnen und auf den Punkt zu bringen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für strategische Zusammenhänge
Bitte bewirb Dich online als Assistenz (m/w/d) (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
*Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.
