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Die Viva Group steht für unternehmerisches Denken, starke Partnerschaften und innovative Hospitality-Konzepte. Unter dem Leitgedanken „Where new business is about to start“ entwickelt und begleitet die Gruppe Unternehmen, die auf Zusammenarbeit, klare Werte und nachhaltiges Wachstum setzen. Zur Viva Group gehören unter anderem erfolgreiche Hospitality- und Markenprojekte wie Viva la Mamma, Spelunke und House of Viva.
Die Viva Group sucht eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Geschäftsführers.
Du unterstützt den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernimmst dabei insbesondere:
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abstimmungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten
Priorisierung offener Themen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden
Eine verantwortungsvolle Vollzeitposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
Kurze Entscheidungswege und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Viva Group
Ein All-in-Bruttomonatsgehalt von € 3.500 auf Vollzeitbasis
Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Eigeninitiative, Genauigkeit und lösungsorientiertes Denken
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten
