Auxiliar Administrativa (M/F/X)

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Auxiliar Administrativa para empresa de referência no setor de logística e transportes localizada em Matosinhos. Esta posição é crucial para o suporte das operações diárias da nossa empresa cliente, garantindo a eficiência e organização dos processos administrativos. Procuramos um profissional dinâmico, organizado e proativo para integrar uma equipa que valoriza a dedicação e o rigor.

Funções:

• Organização e arquivo de documentação física e digital, assegurando a fácil recuperação da informação;
• Apoio na gestão de correspondência, incluindo receção, registo, distribuição e expedição de documentos;
• Processamento e registo de dados em sistemas informáticos específicos, garantindo a exatidão e atualização da informação;
• Elaboração e revisão de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos;
• Suporte na gestão de agendas e marcação de reuniões, bem como na preparação de salas para o efeito;
• Atendimento telefónico e presencial a clientes e fornecedores, prestando informações e encaminhando solicitações;
• Gestão de stocks de material de escritório, efetuando pedidos e controlando as entregas;
• Colaboração com outras equipas e departamentos, assegurando a fluidez da comunicação e a resolução de problemas;

Requisitos:

• 12º ano de escolaridade;
• Experiência em funções semelhantes;
• Bons conhecimentos das ferramentas de Office, nomeadamente word e excel;
• Conhecimentos de SAP;
• Disponibilidade imediata;
• Proatividade;
• Conhecimentos de inglês;

Oferta:

• Vencimento Base: 950€;
• Subsídio de Alimentação 10,46€/dia em cartão refeição;
• Subsídio de Transporte: 16,87€/mês;
• Horário será de 2º a 6ºfeira das 8h30 às 17h30 com 1h de almoço.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase.

A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.