Chargé de missions logistique F/H

Nous recrutons une/un Chargé de missions logistique F/H dans le cadre d'un remplacement maternité.

Au sein de la Direction Facility Management, vous contribuez chaque jour à offrir un environnement de travail et d'apprentissage accueillant, fonctionnel et inspirant.

Rattaché(e) à la Responsable Facility Management, vous êtes un acteur clé de la vie du campus. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre esprit de service, vous garantissez le bon fonctionnement des espaces, accompagnez les événements qui rythment la vie de l'école et participez activement à l'expérience vécue par nos étudiants, nos collaborateurs et nos partenaires.

Il/elle travaille en relation avec l’ensemble des Directions, des associations étudiants en interne. Il/elle travaille en externe avec les fournisseurs et les prestataires de services.

Le poste est basé sur le campus de Bordeaux.

Vos missions seront les suivantes :

 1- Assurer la logistique du campus

® Organiser, coordonner et superviser la logistique des événements institutionnels et des manifestations étudiantes

® Planifier les interventions des équipes internes (maintenance, informatique, sécurité...) et des prestataires externes

® Petites opérations de maintenance de mobilier : déplacement mobilier pour événements

® Organiser et piloter les déménagements et les réaménagements de locaux

® Veiller à la bonne utilisation des locaux et des équipements

2- Piloter la logistique quotidienne et les prestataires

® Assurer la gestion des fournitures, du mobilier et des équipements

® Suivre les stocks et réaliser les commandes auprès des fournisseurs

® Coordonner les prestations de nettoyage, de gestion des déchets, d'entretien des espaces verts et autres services généraux

® Veiller au respect des engagements des prestataires (qualité, délais, sécurité)

® Répondre aux demandes des collaborateurs et assurer leur suivi

3- Contribuer à la qualité de vie sur le campus

® Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des étudiants pour les sujets logistiques

® Identifier les besoins d'amélioration des espaces de travail et de vie

® Participer à une démarche d'amélioration continue des services généraux

Profil recherché et compétences métier :

 ® Formation Bac +2 à Bac +5 en logistique, Facility Management, services généraux, événementiel ou équivalent

® Expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire

® Une expérience dans l'enseignement supérieur, l'hôtellerie, les services ou un environnement multi-sites constitue un véritable atout

® Organisation logistique d’événements

® Coordination de projets opérationnels

® Gestion des services généraux

® Pilotage de prestataires

® Aménagement et optimisation des espaces

® Utilisation d’Office 365

® Capacité à travailler en équipe, à distance et en transversalité

Soft skills :

 ® Excellent sens de l'organisation

® Anticipation et gestion des priorités

® Sens du service et orientation client interne

® Esprit d'équipe et coopération

® Aisance relationnelle

® Capacité de coordination et de pilotage

® Réactivité et adaptabilité

® Autonomie

® Rigueur et fiabilité

® Force de proposition

® Diplomatie et écoute

® Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut :Cadre en forfait jours

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre /an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : octobre 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.