Control de Documentos

Titulo de Puesto: Control de Documentos

Ubicación: San Bernardo, Santiago, Chile
Modalidad de trabajo: Presencial

Qué hacemos en Weir

Somos líderes globales en tecnología para la minería orientada a un futuro sostenible. Ayudamos a nuestros clientes a extraer los recursos que el mundo necesita de manera más eficiente y sostenible. El futuro de nuestro planeta depende de la transición hacia energías renovables, y esa transición solo es posible gracias a los metales y minerales que nuestros clientes producen. Por ello, trabajamos junto a operaciones mineras de todo el mundo para mover menos roca, consumir menos energía, utilizar el agua de forma responsable y generar menos residuos. Juntos impulsamos una minería más inteligente, eficiente y sostenible.

Genera tu impacto

Tendrás un rol clave en la resolución de desafíos reales. Aplicarás tus conocimientos para obtener resultados significativos, ya sea a través de la ingeniería, la planificación o el soporte al cliente. Trabajarás con propósito, aprenderás cada día y contribuirás a construir un futuro más sostenible.

Lo que harás

• Gestión Documental: Administrar, organizar y mantener actualizados los sistemas de control documental de proyectos, asegurando trazabilidad, orden y cumplimiento de estándares corporativos y contractuales.

• Control de Versiones: Gestionar revisiones, aprobaciones y distribución de documentos técnicos, planos, especificaciones, certificados y correspondencia técnica, garantizando su exactitud y accesibilidad.

• Coordinación con Partes Interesadas: Colaborar estrechamente con las áreas de ingeniería, calidad, proveedores y clientes para asegurar un flujo documental eficiente y oportuno, apoyando la ejecución de proyectos y los procesos internos.

• Entrega de Documentación Final: Preparar y entregar documentos contractuales finales, tales como MDR (Manufacturing Data Records) y Data Books, cumpliendo con los requisitos internos y de los clientes.

• Supervisión de Procesos: Analizar y controlar los flujos documentales relacionados con procesos de cotización e información de fabricación, garantizando un intercambio documental oportuno y preciso entre las distintas áreas.

• Coordinación de Revisiones Técnicas: Coordinar la revisión y validación técnica de planos, especificaciones y documentación asociada para asegurar calidad y cumplimiento.

• Administración de Plataformas: Mantener y asegurar el correcto funcionamiento de plataformas de gestión documental (por ejemplo, Aconex, SharePoint), incluyendo actualizaciones en tiempo real y respaldos de información.

• Cumplimiento y Auditorías: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control documental y apoyar auditorías internas para mantener los estándares de calidad.

• Control de Documentación Contractual: Gestionar documentos contractuales, órdenes de compra y fichas técnicas de proveedores para respaldar los requerimientos de los proyectos.

• La Seguridad Primero: Demostrar un compromiso del 100% con nuestros comportamientos de cero daño, contribuyendo al desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial.

Lo que aportarás

Requisitos indispensables

• Experiencia avanzada (mínimo 3 años) en control documental dentro de proyectos mineros, EPC/EPCM o industriales.

• Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Documental, Ingeniería o carreras afines.

• Dominio de plataformas de gestión documental como Aconex, SharePoint, Procore o similares.

• Conocimiento de normas ISO aplicables a la gestión documental y experiencia en la preparación de MDRs y Data Books.

Requisitos deseables

• Experiencia gestionando flujos documentales en entornos de proyectos complejos.

• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación para relacionarse eficazmente con múltiples stakeholders.

• Conocimiento de documentación contractual y procesos de gestión de proveedores.

• Capacidad para gestionar actualizaciones documentales en tiempo real y administrar plataformas documentales.

¿Por qué unirte a Weir?

Vivimos nuestros valores: ponemos la seguridad primero, hacemos lo correcto, nos respetamos mutuamente, aspiramos a la excelencia y buscamos superar las expectativas de nuestros clientes. Fomentamos que nuestras personas lideren con el ejemplo y celebramos nuestros logros.

Nos apasiona nuestro propósito: ayudar a suministrar los recursos naturales esenciales para construir un mejor futuro para el mundo. Lo logramos combinando nuestro profundo conocimiento de los clientes, ingeniería de clase mundial, experiencia en ciencia de materiales y automatización inteligente para ofrecer soluciones innovadoras de extremo a extremo respaldadas por nuestras tecnologías líderes.

Creemos que tu voz importa y que tus ideas marcan la diferencia. Trabajamos para fomentar una cultura diversa e inclusiva donde todas las personas se sientan parte y puedan desarrollar su máximo potencial. Tú también podrás contribuir a dar forma a nuestra cultura a través de nuestras redes de inclusión e iniciativas de seguridad.

Beneficios

• Remuneración competitiva.

• Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

• Acceso a redes globales de inclusión.

• Beneficios regionales y específicos según el equipo.

• Programa Sharebuilder.

• Apoyo al bienestar para ti y tu familia.

• Colaboración con equipos globales.

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