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Responsável por planejar, organizar e coordenar eventos corporativos, sociais e promocionais em ambientes de hotelaria e hospitalidade, garantindo a excelência operacional, a satisfação dos clientes e o cumprimento das metas financeiras da empresa. Atua integrando equipes multidisciplinares e fornecedores para entregar experiências memoráveis e alinhadas à estratégia institucional.
• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.
• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.
• Acompanhar visita técnica dos clientes.
• Assessorar contratação de serviços terceiros.
• Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.
• Auxiliar na montagem de salas.
• Compilar as avaliações dos eventos.
• Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.
• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
• Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento
dos eventos.
•Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta
realização do evento.
• Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados
antes do início dos mesmos.
• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de
hospedagem.
• Manter base de fornecedores atualizada.
• Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.
•Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor
proposta ao cliente.
• Ensino Superior
• Experiência na função
• Convênio Médico Compulsório
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
