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winid·23 days ago

Director/a de Operaciones | Educación Superior & Salud

Madrid, SpainInternshipSenior · 10-15 yearsH1B likely

About this role

Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search, RPO y Soluciones de Talento.

Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel. Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas, la diversidad e inclusión, la innovación y la tecnología de vanguardia.


Sobre el cliente:
Nuestra organización educativa está especializada en formación para el sector sanitario, en pleno proceso de transformación y digitalización de su operativa académica. El departamento académico gestiona una operación de alta complejidad que abarca planificación, producción de recursos formativos, gestión de plataformas de aprendizaje y control de costes.

Descripción del puesto:
Buscamos un/a Director/a de Operaciones Académicas (DOA) con mentalidad estratégica para transformar la arquitectura operativa de la institución. Este perfil no solo liderará el back-office académico, sino que actuará como el motor de la optimización, automatización y eficiencia de procesos. El objetivo principal es rediseñar los flujos académicos para garantizar la escalabilidad, la excelencia operativa y el control de costes. Esta posición reporta directamente al Chief Academic Officer (CAO).

Entre sus principales responsabilidades:

Transformación y Digitalización

  • Reingeniería de procesos académicos y automatización de flujos de trabajo (workflows).

  • Transformación digital de los procesos operativos.

Gestión Financiera

  • Controlar los costes operativos académicos y asegurar el cumplimiento presupuestario.

  • Generar informes de rendimiento operativo.

  • Desarrollar cuadros de mando (dashboards) de KPIs para la toma de decisiones.

Optimización de Recursos

  • Maximizar el rendimiento y uso eficiente de los recursos académicos (espacios docentes, materiales, herramientas de aprendizaje, viajes del profesorado, etc.).

Excelencia Académica

  • Optimización de la planificación y gestión académica, la producción de recursos académicos (audiovisuales/editoriales) y la gestión integral del docente.

  • Cumplimiento de la normativa académica en todas las fases de la operación.

Requisitos:

Experiencia:

  • Mínimo 5 años de experiencia en puestos de alta dirección/gerencia en el área de Operaciones, Logística o Producción en entornos de alta complejidad.

  • Requisito clave: experiencia previa y demostrable en el sistema universitario español, con profundo conocimiento de la gestión de la producción académica y los procesos administrativos en este contexto.

Educación:

  • Titulación Superior Universitaria (Grado/Licenciatura).

  • Se valorarán posgrados en Dirección de Operaciones (COO), Logística o Gestión de la Educación Superior.

Idiomas:

  • Español e Inglés.

Competencias:

  • Orientación a resultados y costes: control presupuestario y mejora continua de procesos.

  • Visión analítica y digital: análisis de datos operativos e implementación de soluciones tecnológicas.

  • Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con distintos departamentos y equipos funcionales.

Qué ofrecemos:

  • Posición estratégica con reporte directo al Chief Academic Officer.

  • Rol clave en un proceso de transformación digital y automatización de la operativa académica.