Responsável por estruturar, operar e evoluir o processo corporativo de gestão de terceiros, assegurando que fornecedores e prestadores de serviço atendam aos requisitos documentais, contratuais e operacionais definidos pela companhia para atuação em suas dependências. Atuar como responsável pela governança operacional do processo, promovendo padronização, indicadores, melhoria contínua e integração entre Suprimentos, Jurídico, Departamento Pessoal, SESMT e áreas clientes, contribuindo para a mitigação de riscos e a eficiência operacional.
- Gerenciar o ciclo de vida dos terceiros, desde o cadastramento e mobilização até a manutenção documental, renovação, bloqueio e desmobilização;
- Administrar e evoluir o portal de terceiros, checklists, fluxos de aprovação, cadastros e controles utilizados pela companhia;
- Acompanhar a validade e a completude dos documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários, sindicais, contratuais e de segurança exigidos para cada tipo de serviço;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos documentais definidos pelas áreas competentes, sinalizando desvios e pendências para tratamento;
- Coordenar a liberação, manutenção ou bloqueio de acessos conforme os critérios e alçadas estabelecidos pela companhia.
- Atuar em conjunto com Jurídico, Departamento Pessoal, SESMT, Suprimentos e áreas clientes na análise e no tratamento das pendências relacionadas aos terceiros;
- Padronizar requisitos, responsabilidades e procedimentos de gestão de terceiros entre os diferentes negócios e unidades da companhia;
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando evidências, relatórios e trilhas de controle do processo;
- Gerenciar fornecedores ou parceiros responsáveis por serviços de apoio à gestão documental de terceiros, acompanhando escopo, qualidade e SLA;
- Orientar fornecedores, prestadores e áreas internas sobre os procedimentos operacionais e canais de atendimento do processo.
- Estruturar e acompanhar indicadores de regularidade documental, pendências, prazo de mobilização, tempo de liberação, bloqueios e cumprimento de SLA.
- Reportar periodicamente o status da carteira de terceiros, os riscos identificados e os planos de regularização às áreas envolvidas;
- Promover automação, digitalização e simplificação dos controles, reduzindo atividades manuais e aumentando a rastreabilidade;
- Revisar continuamente os fluxos e ferramentas do processo, incorporando melhorias e recomendações das áreas competentes.
- Formação superior completa em Administração, Gestão de Projetos, Engenharia, Logística e/ou áreas correlatas;
- Vivência anterior em administração de terceiros, prestadores de serviço ou fornecedores, com domínio de processos de mobilização, controle documental e desmobilização;
- Vivência com portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas de gestão de fornecedores;
- Vivência anterior com reporte de informações para auditorias e áreas de controle;
-
Vivência anterior com BPO ou fornecedores especializados em gestão documental de terceiros;
- Conhecimento dos documentos fiscais, trabalhistas, previdenciários, sindicais e de segurança normalmente exigidos de empresas terceirizadas;
- Conhecimento em gestão de processos, fluxos, controles, indicadores e SLAs;
- Conhecimento de princípios de proteção de dados, confidencialidade e segurança da informação aplicáveis à gestão documental de terceiros;
- Conhecimento aplicado da legislação de terceirização e das Normas Regulamentadoras de segurança do trabalho;
- Conhecimento em Excel avançado, Power BI e Ferramentas de IA;
- Conhecimento
- Desejável possuir conhecimento em legislação de terceirização (Lei 13.429/13.467) e Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho;
- Desejável conhecimento em ERP Mega;
- Desejável vivência em ambientes com elevado volume de prestadores, múltiplas unidades, contratos ou negócios.
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Cartão cesta natal;
- Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
- Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
- Programa de participação nos resultados;
- Licença paternidade ou maternidade estendida;
- Plano médico sem coparticipação para gestante;
- Programa para Gestantes;
- Auxílio Creche;
- VR e VA integral durante período de licença;
- VR integral durante período das férias;
- Seguro de vida;
- Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
- Convênio PetLove (para animais de estimação);
- Parceria Educacional;
- Convênio Sesc;
- Folga no aniversário;
- Estacionamento e/ou Vale Transporte;
- Assistência Funeral;
- Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
- TotalPass e/ou Wellhub.
