Quel titre du job ? : Executive Assistant
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ?
Sous la responsabilité de plusieurs associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés au sein d’un bureau régional :
- Accueil et logistique du site en lien avec les services centraux de Deloitte (achats généraux, interface DSI et maintenance, gestion des accès, réception colis et affranchissement),
- Référent(e) interne entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
- Organisation logistique de réunion et évènements internes / externes sur le site de Lille (réservation/préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.),
- Mise en forme et suivi des rapports de commissariat aux comptes,
Le support à l’activité :
- Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
- Le suivi et l’émission de la facturation ;
- Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
- Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
- Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (planning, suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)
Et si c'était vous ?
- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
- Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
- Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
#ALLIN?: tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.
