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6 days ago
Parexel·6 days ago
6 days ago

Facilities Assitant / ファシリティーズアシスタント(大阪)

Osaka, JapanMid · 2-5 years

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About this role

When our values align, there's no limit to what we can achieve.
 
At Parexel, we all share the same goal - to improve the world's health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do.

Each of us, no matter what we do at Parexel, contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally, we do it with empathy and we're committed to making a difference.

【職務内容】

■概要:東京本社のマネジャーのもと、大阪本社における、以下のコーポレートリアルエステートサービス業務全般を担当していただきます。

  • 社内設備・建物設備等の維持管理(ファシリティ構築・管理・運用、固定資産管理、契約書管理などの社内
  • 外での調整等)やビル管理会社とのコミュニケーション
  • オフィスレイアウト・座席管理
  • 社内便、郵便・宅配便の管理
  • 機密文書の廃棄(シュレッダー、破棄など)とリサイクル等の管理
  • 社内カンファレンスのコーディネート
  • 社内イベント企画参加やコーディネート
  • オフィスカードキー、会議室鍵等の貸出対応
  • 宅急便伝票仕分け
  • 給茶機、宅急便、倉庫、コピー機等オフィス周りの請求書処理
  • その他コーポレート業務全般
  • ITサポート

■応募条件:

  • コーポレートサービス、ファシリティ部門経験者歓迎
  • 事務サポート業務経験
  • オフィスレイアウト管理経験あれば尚良(ジュニアレベル可)
  • マイクロソフトオフィス(ワード、エクセル、パワーポイント)
  • 英語に抵抗のない方(目安:英検2 級、TOEIC500 以上あれば尚良)
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