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Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und interessierst dich für Recruiting? Dann bist du bei uns richtig.
Wir sind cross-ING – ein Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen mit rund 120 Ingenieur:innen und einem Operations-Team an 12 Standorten. Zur Unterstützung unserer drei HR-Spezialistinnen suchen wir eine:n HR Recruiting Assistant 50%
Deine Rolle
Du unterstützt unser HR-Team im gesamten administrativen und organisatorischen Recruiting-Prozess – von der eingehenden Bewerbung bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch.
Du prüfst Bewerbungen, stellst sicher, dass die Unterlagen vollständig sind, nimmst bei offenen Fragen telefonisch Kontakt mit Kandidat:innen auf und koordinierst die nächsten Schritte. Damit bist du eine wichtige erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und sorgst dafür, dass unsere HR-Spezialistinnen und Führungskräfte optimal vorbereitet sind.
Deine Aufgaben
Bewerbungen sichten, prüfen und im Recruitee verwalten
fehlende Angaben und Unterlagen erkennen und bei Kandidat:innen nachfragen
telefonische Erstkontakte
Bewerbungsunterlagen aufbereiten und Kandidatenprofile vervollständigen
Vorstellungsgespräche koordinieren und Termine mit Kandidat:innen und Führungspersonen vereinbaren
laufende Bewerbungsprozesse nachverfolgen und bei internen Ansprechpartner:innen nachfassen
Kandidaten-Pipeline und Bewerbungsdokumentation aktuell halten
Stelleninserate erstellen und auf verschiedenen Plattformen pflegen
HR-Spezialistinnen bei weiteren administrativen HR-Aufgaben unterstützen
Du passt zu uns, wenn du…
eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mitbringst
idealerweise erste Erfahrung in HR, Recruiting, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Funktion hast
gerne mit Menschen kommunizierst und dich nicht scheust, Kandidat:innen anzurufen
aufmerksam zuhörst und gezielt nachfragst, wenn Informationen fehlen
sorgfältig, zuverlässig und sehr organisiert arbeitest
gerne administrative Aufgaben übernimmst und auch bei mehreren Bewerbungen den Überblick behältst
dich schnell in digitale Tools einarbeitest
sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst; Englisch ist von Vorteil
Du musst keine Recruiting-Erfahrung mitbringen. Auch wenn du aus dem kaufmännischen Bereich, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Tätigkeit kommst und dich für HR und Recruiting interessierst, freuen wir uns auf dich.
Was dich erwartet
eine abwechslungsreiche 50%-Funktion mit Schwerpunkt Recruiting-Administration
viel Kontakt mit Kandidat:innen und internen Ansprechpartner:innen
ein kollegiales HR-Team und kurze Entscheidungswege
Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und unsere 12 Standorte
flexible Arbeitsmöglichkeiten
die Möglichkeit, dich im Recruiting und HR weiterzuentwickeln
Du hast Freude an Menschen, arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und möchtest im Recruiting eine wichtige unterstützende Rolle übernehmen? Dann freuen wir uns auf dich.
