IT Projektmanager - Systemintegration GREYHOUND Software (m/w/d) – Vollzeit – in 99096 Erfurt

Du möchtest mehr Verantwortung übernehmen, Projektstrukturen mitgestalten und dein IT Know-how endlich strategisch einsetzen? Dann bist du bei uns richtig.

Als Teamlead in einem kleinen, spezialisierten 3er-Projektteam steuerst du unsere GREYHOUND-Integrationen – von der Idee bis zur Umsetzung.
Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Konzepte, priorisierst Aufgaben im Team und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur umgesetzt, sondern wirklich erfolgreich werden und unsere Kunden begeistern. Du bist erste Ansprechperson für komplexe Projekte, übernimmst die Führung im Projektverlauf und hast den Freiraum, Abläufe und Methoden aktiv weiterzuentwickeln. Wenn notwendig packst du auch operativ mit an – verlierst aber nie den Überblick.

Deine Aufgaben:

Projektverantwortung

• Du planst und steuerst Kundenprojekte – von der ersten Abstimmung bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Du behältst Fristen, Absprachen und den Projektverlauf im Blick.

• Während des Projekts holst du regelmäßig Feedback vom Kunden ein, denn Kundenzufriedenheit und Begeisterung sind für uns der Maßstab für Erfolg.

Kundenberatung

• Du bist Hauptansprechpartner für größere oder technisch komplexere Projekte.

• Du sprichst mit unseren Kunden über ihre Abläufe und unterstützt sie dabei, fundierte Entscheidungen zur Einrichtung von GREYHOUND zu treffen.

• Du bereitest Empfehlungen nachvollziehbar auf, erklärst Hintergründe und hilfst, die passenden nächsten Schritte zu wählen.

Zusammenarbeit im Team

• Du verteilest Aufgaben im 3er-Team, klar und passend zu den jeweiligen Stärken.

• Du sorgst dafür, dass alle wissen, was zu tun ist, worauf es ankommt und bis wann es erledigt sein soll.

• In intensiven Phasen unterstützt du operativ, ohne den Überblick über das Ganze zu verlieren.

Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise

• Du hinterfragst bestehende Abläufe – intern und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

• Du entwickelst konkrete Verbesserungen, testest neue Ansätze und passt Prozesse an, wenn es sinnvoll ist.

• Dein Ziel: ein Arbeitsumfeld mit Klarheit, Verlässlichkeit und Effizienz – für Kunden und Team gleichermaßen.

Das bringst du mit (must-have):

• Erfahrung im IT-Umfeld: Du hast eine IT-Ausbildung oder Studium absolviert oder bereits mehrjährige IT-Berufserfahrung.

• Starkes technisches Verständnis – du musst nicht programmieren, aber Schnittstellen, Automatisierung, Regelsysteme und Workflows logisch durchdringen können

• Projekterfahrung oder Organisationsgeschick – ob klassisch oder autodidaktisch

• Ausgeprägtes konzeptionelles Denken – du erkennst Zusammenhänge, schaffst Strukturen und denkst lösungsorientiert

• Hoher Qualitätsanspruch: Du möchtest nicht einfach nur arbeiten, sondern Dinge richtig gut machen.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du bewahrst auch in stressigen oder chaotischen Situationen den Überblick und hältst bei vielen unterschiedlichen Themen die Fäden sicher in der Hand.

• Hands-on-Mentalität & Teamgeist – du bist nicht nur Manager, sondern arbeitest operativ mit und bist dir nie zu schade, selbst anzupacken

• Freude an neuen Herausforderungen & Weiterentwicklung: Du lernst gerne dazu und hast Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Freude an Teamführung, Verantwortung und Optimierung – du kannst Aufgaben gut delegieren und schaffst es, Konflikte im Team schnell zu lösen

• Freude am Helfen & Kommunikation mit Menschen: Du kannst beraten, moderieren, erklären und auch mal einen Kurswechsel freundlich, aber bestimmt anstoßen.

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Klare Kommunikation ist für dich selbstverständlich.

Das bringst du mit (nice-to-have):

• Berührungspunkte mit E-Commerce: Du hast bereits Erfahrungen im E-Commerce gesammelt – sei es durch frühere Jobs, eigene Projekte oder privates Interesse an Onlinehandel und digitalen Geschäftsmodellen.

• Grundlagenwissen in Automatisierung: RegEx, APIs, Webhooks und Low-Code-Plattformen findest du spannend!

• Vorerfahrung in Prozessoptimierung: Erfahrung mit Schulungen, Workshops oder interner Prozessberatung