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12 days ago
Meravis·12 days ago
12 days ago

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Abrechnungsmanagement / Schwerpunkt: Abrechnung befristet für 2 Jahre

Mid · 2-5 years

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About this role

#Mensch #Raum #Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig.

  • Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen in SAP und verarbeiten auch die Datensätze der Heiz- und Wasserkostenabrechnung. Dabei führen Sie Plausibilitätskontrollen durch und prüfen die Kosten sowie die Abrechnungsergebnisse. Auch die Verbuchung und der Versand der Abrechnung gehören zu Ihren Aufgaben – ebenso wie die Pflege der Abrechnungsstammdaten und die Kontierung von Nebenkostenrechnungen
  • Sie berechnen Vorauszahlungen neu und passen diese im Rahmen der Abrechnung an – zum Beispiel bei der Einführung neuer Kostenarten oder auf Wunsch der Mieter und Mieterinnen
  • Die Heiz- und Wasserkostenabrechnungen erstellen Sie selbst als Abrechnungsdienstleister
  • Sie beantworten Anfragen und qualifizierte Widersprüche zu Abrechnungen sowie zur umlagefähigen Vorauszahlung (UVI)
  • Außerdem übernehmen Sie Jahresabschlussarbeiten im Zusammenhang mit der Aktivierung der unfertigen Leistungen
  • Sie prüfen und kontieren Nebenkostenrechnungen, bearbeiten Vertragsbestätigungen und Rechnungen von Versorgungsunternehmen im Zusammenhang mit Mieterwechseln und Leerständen
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft sammeln. Im Betriebskostenrecht kennen Sie sich sehr gut aus
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig und strukturiert
  • Sie beherrschen die Microsoft-Office-Anwendungen sicher – besonders Word und Excel gehören für Sie zum täglichen Handwerkszeug
  • Im Kontakt mit unseren Mietern und Mieterinnen treten Sie professionell und freundlich auf
  • Die Einhaltung von Terminen und Fristen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ und offen für Neues
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