M10000專案秘書
新竹科學園區力行六路5號Mid · 2-5 yearsH1B likely
About this role
We are a leading company in the wireless broadband communications industry looking for talented professionals with a winning attitude.
Job Description
1.差旅行程與會議安排：
-規劃主管國內外差旅行程，協調交通、住宿及會議場地，確保行程順暢。
-安排並通知部門及跨部門會議，準備會議資料、議程及會議記錄。
2.文件與資料管理：
-協助主管處理合約、報告、簡報等文件，確保內容正確性與保密性。
-管理部門文件歸檔、電子郵件及資料庫，提升資訊檢索效率。
3.跨部門溝通協調：
-熟悉公司行政制度及各單位正確的聯絡視窗，有效率的溝通跨部門事宜。
-主動聯繫相關部門，協調會議及行政資源分配，促進部門合作。
-協助會前會後相關會議資料的收集和進度追蹤。
4.訪客接待與行政支援：
-接待來訪客戶、合作夥伴及貴賓，安排參訪流程並維護公司形象。
-支援主管臨時交辦事項，靈活應對突發狀況，確保執行品質。
5.行政流程優化建議：
-針對現有行政流程提出改善建議，協助提升部門運作效率。
-參與新工具或系統導入測試，協助部門數位化轉型。
- 廠級專案管理:協助廠長推動關鍵專案與策略落地的核心幕僚角色
- 作為跨部門溝通與協調的整合窗口
- 強化決策執行力與節奏管理的推進者
- 定期彙整進度並回報廠長
- 擔任廠長與下列單位之溝通橋樑：製造 / 工程 / 品質 / PMC / BU確保資訊同步與決策一致
- 彙整會議重點、跟進 action item & 提供數據分析與決策建議
- 協助對接：高階主管;客戶,跨 site 團隊
- 整理並輸出對外簡報與說明資料
Education
Work Experience
Language
Skills