Marketing Automation Manager (m/w/d)
About this role
Das Wichtigste vorab:
Arbeitsort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit
Gehalt: ab € 3.500,- brutto/Monat bei 38,5h/Woche je nach Qualifikation/Erfahrung
Homeoffice: bis zu 2 Tage möglich
Start: jederzeit
Du willst Marketing nicht nur umsetzen, sondern Systeme bauen, die skalieren, stabil laufen und echten Impact haben? Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein!
Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrung im Bereich Marketing Automation mitbringt, sich in Daten und Prozessen wohlfühlt und Lust hat, Verantwortung für eine zentrale Systemlandschaft zu übernehmen.
Deine Aufgaben im Detail:
Hub Spot als zentrales System
hands-on-Arbeit mit HubSpot und Weiterentwicklung von Marketing Automation
Planung, Umsetzung und Optimierung von E-Mail-Kampagnen und automatisierter Customer Journeys
Automationsprozesse & Skalierung
Aufbau und Weiterentwicklung komplexer, triggerbasierter Workflows
Implementierung von Tests, Quality Checks und Monitoring zur Fehlervermeidung
Performance & Optimierung
Planung, Koordination und Auswertung von A/B-Tests entlang von E-Mail-Kampagnen, Funnels und Customer Journeys
Kontinuierliches Tracking relevater KPIs und Success Metrics (z.B. Open Rate, CTR, Conversion Rate, Lead Quality, Pipeline Impact)
Datenqualität und Prozessintelligenz
Analyse, Bereinigung und Verbesserung der Datenqualität in Hub Spot
Entwicklung von Logiken zur Validierung, Segmentierung und Anreicherung von Daten
Systemintegration & Zusammenarbeit
Entwicklung und Betreuung von Workflows, die Daten systemübergreifend verarbeiten
Anbindung und Integration von Drittsystemen (z.B. CRM, ERP, Ticketing-Systeme)
Dein Profil:
2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Marketing Automation, CRM oder Lead Management
fundierte praktische Erfahrung mit HubSpot (zentraler Bestandteil deiner Arbeit)
technisches Verständnis (Prozessdenken, Datenflüsse, komplexe Setups)
hohe Datenaffinität durch Interesse an KPI-Tracking, Analyse und datenbasierten Entscheidungen
Marketingverständnis mit Focus auf Zusammenhänge und Conversion- und Datenorientierung
Analysefähigkeit - Interpretation von KPIs und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Detailorientierung mit strukturierter Arbeitsweise
Teamübergreifendes Arbeiten mit aktivem Austausch
Deutsch als Muttersprache
Erfahrung im B2B Umfeld oder in der IT-Branche von Vorteil
Was wir dir bieten:
Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Setup aus Marketing, Data und Tech
viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1
direkter Impact auf zentrale Marketing und Revenue-Prozesse
aktive Mitgestaltung der technischen Grundlage unseres Marketings - von Datenqualität über Systemintegration bis hin zu skalierbaren Customer Journeys und Performance-Optimierung
Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.
Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof – öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).
Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice‑Tage pro Woche.
Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich:
Gestütztes Betriebsrestaurant
Kostenlose Massagen
Gratis Obst, Kaffee und Tee
Betriebsarzt vor Ort
Weitere Einblicke findest du auf unserer HEROLD‑Karriereseite unter Benefits.
Gestalte mit Herold die digitale Zukunft österreichischer KMUs – und deine Karriere!
Herold begleitet seit über 100 Jahren österreichische Unternehmen und gestaltet heute ihren digitalen Erfolg aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kund:innen als Spezialist für Online‑Marketing mit Websites, Online‑Werbung, SEO und Marketingdaten – genau dort, wo Sichtbarkeit und Wachstum entstehen.
group.one – The One Group to win online!
Dank unserer Zugehörigkeit zur internationalen Unternehmensgruppe group.one arbeiten wir in einem modernen Umfeld, das Domains, Webhosting sowie digitale Marketing‑ und SaaS‑Lösungen vereint und durch KI‑basierte Technologien unterstützt wird