Meetings and Event Coördinator
About this role
Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten.
Jouw verantwoordelijkheden
Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online).
Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s.
Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden.
Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren.
Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen.
Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem.
Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.
Je hebt bij voorkeur ervaring in events, hospitality of een gelijkaardige functie.
Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
Je bent klantgericht, stressbestendig en hebt een echte ‘hands-on’ mentaliteit.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent commercieel ingesteld en denkt oplossingsgericht.
Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend wanneer events dat vereisen.