Wir sind ein innovatives, kontinuierlich wachsendes und international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit Hauptsitz in Köln, das auf die Versorgung von tracheotomierten und laryngektomierten Patienten spezialisiert ist und in Deutschland zu den Marktführern zählt.
Ein offener Umgang miteinander, geprägt von einem familiären Teamgeist zeichnet unser Unternehmen aus. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine*n:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Rezeptmanagement & Empfang (min. 30 Std./ Woche)
- Spannende Aufgaben mit Perspektive: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Sie erhalten ein jährliches Gesundheitsbudget, das Sie flexibel für Gesundheitsleistungen Ihrer Wahl nutzen können – von Physiotherapie bis Sehhilfe.
- Erweiterte Zahnvorsorge: Im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsleistungen profitieren Sie von attraktiven Erstattungsmöglichkeiten von bis zu 70% bei Zahnersatzmaßnahmen – für zusätzliche Sicherheit über die gesetzliche Versorgung hinaus.
- Flexible Arbeitszeiten: Dank unseres Gleitzeitmodells gestalten Sie Ihre Arbeitszeit individuell – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- 30 Tage Urlaub: Für Ihre wohlverdiente Auszeit.
- Nachhaltig mobil: Mit dem JobRad-Leasing bleiben Sie fit, umweltfreundlich unterwegs – und sparen dabei bares Geld.
- Raum für Erholung und Bewegung: Genießen Sie Ihre Pausen in modernen Aufenthaltsräumen oder bei einem Spaziergang im Park direkt hinter dem Haus. Kleine, firmeneigene Fitnessräume mit Basis-Ausstattung stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung – für aktive Auszeiten im Arbeitsalltag.
- Moderne Zusatzleistungen, die überzeugen: Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
- Gute Erreichbarkeit & Mobilität: Ob mit Bus oder S-Bahn – Ihr neuer Arbeitsplatz ist bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Für Autofahrer stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
- Kleine Extras inklusive: Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.
- Digitale Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen im ERP-System
- Unterstützung im Rezeptmanagement, z. B. bei der Klärung fehlender oder unvollständiger Unterlagen mit Arztpraxen, Kliniken und weiteren Verordnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst zur Sicherstellung vollständiger Dokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Empfangs- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung - auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Administration oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten mit.
- Sie gehen sicher mit dem PC um und verfügen über Kenntnisse in Outlook und Word.
- Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf – sowohl schriftlich, am Telefon als auch im direkten Kontakt.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und überzeugen durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte teilen Sie uns ebenso Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Für weitere Fragen steht Ihnen Verena Plahr unter der Telefonnummer 02203/2980-542 gerne zur Verfügung
