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13 hours agoBe an early applicant
GU
Grossauer Unternehmensgruppe·13 hours ago
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Office Allrounder (m/w/d)

Mid · 2-5 years

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About this role

Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 19 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.

Wir vergrößern unser Team und sind ab sofort auf der Suche nach einem Office Allrounder (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Koordination von Terminen und Abläufen
  • Unterstützung der täglichen Verwaltung
  • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
  • Korrespondenz und Telefonbetreuung
  • Allgemeine Unterstützung im Büro und im operativen Tagesgeschäft
  • Selbständiges Erledigen anfallender organisatorischer Aufgaben
  • Erfassung von Versicherungsmeldungen, Schadensmanagement
  • Verwaltung von Vereinbarungen/Verträgen
  • Erfassung von Daten und Standorten
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und Handwerkern
  • Einholung von Anboten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Administration
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgaben- und Themenbereiche einzuarbeiten
  • Prioritäten erkennen, Zusammenhänge rasch erfassen und entsprechend handeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen den Überblick zu bewahren
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag, kein Home Office
  • Voll- oder Teilzeit je nach Vereinbarung
  • Einschulung von erfahrener Vorgängerin
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz 
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Sehr gute Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit
  • Kostenlose Parkmöglichkeit
  • Jeden Donnerstag gemeinsames Mittagessen gekocht von unserer Gourmetküche
  • Zahlreiche Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform

Für diese Stelle ist ein Bruttogehalt von € 2100,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation.

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Wir freuen uns auf dich!

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