Office Manager (m/w/d) - Bürokraft

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator / Büromanager (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

• Service & Kommunikation: Bearbeitung von Kundenanfragen
• Office Management: Kontrolle und Dokumentation von Büroabläufen
• Materialmanagement: Bestellung von Büro- & Verbrauchsmaterialien
• Koordination: Steuerung von Dienstleistern & Techniker
• Facility Services: Prüfung standortspezifischer Anforderungen
• Sicherheitsmanagement: Einhaltung von Arbeitsschutz- & Sicherheitsrichtlinien
• Reporting: Meldung und Dokumentation von Mängeln
• Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen (bis 60 Personen)
• Empfang & Post: Verwaltung von Rezeption sowie Postein-/ausgang
• Assistenz: Unterstützung des Line Managers

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistung (z. B. Hotellerie)
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Servicebereich
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweis
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Qualifikation als Ersthelfer/in sowie Brandschutzhelfer/in erforderlich

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (125/2026 & 126/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

 Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team