OFICIAL DE APROVISIONAMIENTO - Caracas

MISIÓN GENERAL

Bajo la supervisión directa de la Gerente LOG Venezuela, el/la Oficial de Aprovisionamiento gestiona los procesos de compras del proyecto de respuesta a la emergencia en Venezuela, siguiendo los procedimientos de logística de HI y velando por la optimización de los recursos de la organización, en el marco de la respuesta a los terremotos del 24 de junio de 2026.

MISIÓN 1: Implementación operacional

Responsabilidad 1: Llevar a cabo todas las compras requeridas por el proyecto, bajo los procedimientos y lineamientos de compra de HI

●        Conocer y aplicar los procedimientos, lineamientos y documentación de compras de HI.

●        Recepción, revisión y aceptación de las solicitudes de compra (PL) de los solicitantes.

●        Recolección de documentación para la creación de proveedores en el sistema de HI.

●        Gestión de solicitud de precios y revisión de TDR suministrados por los solicitantes.

●        Solicitud de cotizaciones o propuestas económicas según los requerimientos de la PL.

●        Análisis de ofertas y apoyo en la selección del proveedor, junto con el solicitante y la Gerente LOG Venezuela.

●        Generación de PO y contratos, y seguimiento de entrega de bienes/servicios.

●        Solicitud y seguimiento de pagos derivados de los procesos de compra.

●        Cierre del archivo de la compra con el checklist documental correspondiente.

●        Actualización de los procesos de compra en LINK.

●        Generación de acuerdos marco locales.

Responsabilidad 2: Generación, seguimiento y cierre de contratos de prestación de servicios

●        Elaboración de contratos con terceros prestadores de servicios y consultorías.

●        Seguimiento a vigencias, precios y cumplimiento contractual.

●        Recolección de documentos necesarios para tramitar pagos de contratos.

●        Coordinación con la Gerente LOG Venezuela y asesoría jurídica de HI para la entrega de contratos.

Responsabilidad 3: Generación, seguimiento y ejecución de acuerdos marco

●        Identificación de necesidades de aprovisionamiento recurrentes para acuerdos marco.

●        Seguimiento a la ejecución y vencimiento de los acuerdos marco vigentes.

Responsabilidad 4: Operación de LINK

●        Comprender y operar el sistema LINK desde su rol.

●        Ser el punto focal LINK del proyecto en su zona (Caracas o Puerto Cabello).

Responsabilidad 5: Archivo de aprovisionamiento

●        Mantener actualizado el archivo de contratos y procesos de compra, con checklist documental.

Responsabilidad 6: Respuesta a auditorías en temas de aprovisionamiento

●        Responder oportunamente a los requerimientos de auditoría y atender las recomendaciones derivadas.

Responsabilidad 7: Seguimiento del plan de compras

●        Apoyar a la Gerente LOG Venezuela en la elaboración y seguimiento del plan de compras del proyecto.

●        Reportar desviaciones del plan de compras y proponer acciones de mejora.

MISIÓN 2: Contribución al equipo y comunicación

Responsabilidad 8: Reporte y comunicación

●        Reportar y comunicar regularmente el avance de sus actividades a la Gerente LOG Venezuela.

●        Contribuir a la implementación de la estrategia logística regional LAC en su zona de responsabilidad.

●        Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, compatibles con el cargo y sin detrimento de sus condiciones de trabajo.

Responsabilidades en materia de preparación y respuesta ante emergencias

* Contribuye a las acciones de preparación para emergencias del programa y, durante una

emergencia, adapta su modalidad de trabajo para contribuir a la respuesta humanitaria eficaz de

HI.

Requirements

PERFIL DEL CARGO — CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Formación académica

Técnico o profesional en Ing. Industrial, Administración, Ing. Logística, Comercio Internacional, o carreras afines.

Conocimientos técnicos

Procesos de compras y adquisiciones, gestión de proveedores, elaboración y seguimiento de acuerdos marco, gestión documental y de archivo.

Herramientas y tecnología

Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado). Deseable experiencia previa con sistemas de gestión de compras (LINK u otro ERP).

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en procesos de compras/aprovisionamiento. Experiencia en organizaciones humanitarias o contextos de emergencia (deseable). Experiencia trabajando bajo presión y con altos volúmenes de compra.

Idiomas

Español nativo. Inglés intermedio (deseable), básico (al menos)

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

●        Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

●        Compromiso y comportamiento ético

●        Cooperación y flexibilidad

●        Adaptación al cambio y resiliencia

●        Agilidad e innovación

Otras: Organización y atención al detalle; capacidad de trabajo bajo presión en contexto de emergencia; ética e integridad en el manejo de procesos de compra; comunicación efectiva; trabajo en equipo.

Benefits

Ubicación: Caracas

Fecha de inicio: 15 de agosto de 2026

Compensación : 1.137 USD

Tipo de Contrato: Prestación de servicios

Cómo postular:

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 07 de Agosto de 2026

Nota Importante:

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo convocatoria-colombia@colombia.hi.org indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.