Payroll & Admin Officer
About this role
Akur8 est une scale-up InsurTech en forte croissance, dont la mission est d’aider les assureurs à prendre de meilleures décisions, plus rapidement.
Notre plateforme SaaS transforme des données complexes liées aux risques en informations claires et transparentes. Elle permet aux équipes de tarifer les risques avec précision aujourd’hui et d’anticiper les sinistres de demain.
Grâce à l’advanced analytics et au transparent machine learning, Akur8 apporte rapidité, fiabilité et clarté aux décisions essentielles du secteur de l’assurance. La plateforme est développée par des équipes pluridisciplinaires réunissant des expertises en produit, ingénierie et actuariat.
Akur8 bénéficie d’une reconnaissance internationale et a notamment été citée dans :
CB Insights’ Insurtech 50 (2025)
CNBC’s InsurTech Top 150 (2025)
InsurTech100 Global Insurtech Top 100 (2025)
Index de l’égalité professionnelle : 97/100 (2025)
Avec plus de 40 nationalités réparties dans 6 bureaux à travers le monde, nous accompagnons plus de 320 clients sur 4 continents et poursuivons notre croissance rapide sur des marchés de l’assurance matures.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont évaluées équitablement, sur la base des compétences, de l’expérience et du potentiel. La diversité, l’égalité et l’inclusion sont au cœur de notre identité.
À mesure qu’Akur8 poursuit sa croissance, nous recherchons un profil rigoureux et tourné vers l’avenir pour rejoindre notre équipe People en tant que Gestionnaire Paie et Administration RH. En plus de gérer la paie et l’administration RH au quotidien, vous contribuerez activement à améliorer nos processus, à développer l’automatisation et à faire évoluer nos méthodes de travail au rythme de notre croissance.
Vos responsabilités incluront notamment :
PAIE ET ADMINISTRATION RH:
Gestion de la paie et des déclarations sociales :
Gérer la paie en France via PayFit pour plus de 130 salariés.
Veiller à la réalisation des déclarations sociales mensuelles et annuelles, ainsi qu’aux formalités liées à la DUE, à la mutuelle, à l’AGEFIPH, et autres organismes sociaux.
Garantir le traitement correct des avantages sociaux, retenues, primes et indemnités.
Administration du personnel, documentation et accompagnement des salariés
Gérer l’ensemble du cycle de vie des salariés, de leur arrivée à leur départ.
Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans tous les systèmes Akur8 : HRIS, paie, assurance santé, notes de frais, etc.
Mettre à jour les modifications contractuelles dans notre SIRH (Deel)
Tenir les dossiers salariés à jour, ainsi qu’une documentation exploitable en cas d’audit
Être l’interlocuteur de référence pour les questions salariés (ex : droits congés absences, prise en charge et remboursements, attestations, éléments de paie…)
Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance afin de garantir la cohérence et l’exactitude des données.
Santé au travail et protection sociale
Gestion des visites médicales ainsi que les différents suivis auprès de la médecine du travail (ACMS)
Administrer les sujets liés à la mutuelle et à la couverture sociale
Gestion et suivi des remboursements CPAM et situations de subrogation
Conformité sociale et veille réglementaire
Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail et suivi des changements relatifs à la réglementation des charges sociales.
Collaboration avec l’équipe RH et Legal pour garantir le respect du droit du travail
Veiller au respect des obligations administratives et sociales
OPTIMISATION DES PROCESSUS ET AUTOMATISATION
Auditer et documenter les processus RH existants, puis identifier les points de blocage et les tâches manuelles pouvant être supprimées ou automatisées.
Piloter l’amélioration continue des workflows RH : checklists d’onboarding, processus d’offboarding et routines de rapprochement de la paie.
Participer à l’évaluation et au déploiement de nouveaux outils RH ou de nouvelles intégrations.
Utiliser des outils d’IA pour simplifier les processus RH et administratifs.
Contribuer au développement de la culture numérique de l’équipe en partageant les bonnes pratiques et les outils avec l’ensemble de l’équipe People.
Nous recherchons une personne sérieuse et rigoureuse, dotée d’une solide expérience pratique dans la gestion de la paie. La personne idéale présente les qualités suivantes :
Diplôme en ressources humaines, paie, droit du travail ou administration des entreprises
3 à 4 ans d’expérience minimum dans un poste similaire en paie et administration RH, idéalement au sein d’une startup en forte croissance ou d’une entreprise technologique
Très bonne connaissance du droit du travail français et de la réglementation de la paie. Une connaissance de la convention collective Syntec serait un plus
Une expérience de la coordination de la paie dans plusieurs pays serait un plus
À l’aise avec les outils numériques et l’IA pour améliorer l’efficacité du travail au quotidien
Maîtrise courante du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise d’une troisième langue serait un plus
Très organisée, attentive aux détails et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
Empathique et digne de confiance, vous êtes amené(e) à traiter quotidiennement des informations sensibles et confidentielles
Attachée aux processus : vous cherchez naturellement à améliorer les méthodes de travail, à documenter vos actions et à laisser les choses dans un meilleur état que vous ne les avez trouvées
Curieuse et adaptable, vous évoluez avec aisance dans un environnement en constante évolution
En rejoignant Akur8, vous intégrerez une équipe diverse, hautement qualifiée et motivée, portée par un fort ADN Tech. Vous travaillerez aux côtés de collègues qui aiment partager leurs connaissances et leur passion.
Nous accordons une grande importance à l’esprit d’équipe et à un environnement de travail positif au quotidien. L’équipe se retrouve régulièrement autour d’activités facultatives telles que des déjeuners d’équipe, des activités sportives, des soirées karaoké ou des moments conviviaux après le travail.
Vous bénéficierez également de :
Une rémunération compétitive + un bonus annuel
Une politique de travail hybride, au bureau et à distance
25 jours de congés payés + des RTT
Un abonnement sportif avec Gymlib
Une excellente mutuelle santé Alan, incluant la couverture du conjoint et de la famille
Des titres-restaurant Swile d’un montant de 12,10 €
La prise en charge à 75 % des transports en commun + un forfait mobilité durable
Une allocation de 500 € pour l’équipement informatique
Un accès subventionné à une crèche Babilou
Une cafétéria gratuite avec des fruits frais, des boissons et des encas
De beaux bureaux au cœur du 9ᵉ arrondissement de Paris