Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a*
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicherstellen.
- Unterstützung der Personalbetreuung
- Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung)
- Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z. B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Fall- und Dokumentenmanagement
- Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
- Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz
- Daten- und Informationsverwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken
- Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.
- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage **
*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €) eingestuft
**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
