PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

Das ist die Aufgabe

• Du unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele – Digital End-to-End Engineering & Production), als größter aktueller strategischer Initiative im Bereich IT Products Technology (IPT) und verfolgst Projekte und Teilprojekte im IPT-Umfeld strukturiert nach
• Du unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcentracking
• Du bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-Updates
• Du dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nach
• Du unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen
• Du unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft durch vielfältige Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben - dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, die Unterstützung der internen Kommunikation sowie die Pflege zentraler Übersichten, Verteiler und Ablagestrukturen

Das überzeugt uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer (z.B. als Industriekaufmann/-frau) sowie eine zweijährige Fachausbildung
• Du bringst relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterstützung mit
• Du hast ein sicheres Verständnis für Projektmanagement-Abläufe, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen um
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen
• Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift