Projektassistenz / Lead Buyer für indirekte Bedarfe (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Wegweisende Ideen, höchste Qualitätsansprüche, maximaler Kundennutzen: Rund um den Globus setzen wir mit über 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Maßstäbe. Unser Handeln wird weltweit bestimmt von unserem Leitbild und unseren Werten – innovativ, eigenverantwortlich und seriös. Kern unseres fischer
ProzessSystems (fPS) ist es, in allen Unternehmensbereichen Prozesse ständig weiter zu verbessern, diese an den Bedürfnissen unserer Kunden auszurichten, Verschwendung zu vermeiden und wertschöpfend zu arbeiten. Stets mit dem Bestreben, für unsere Kunden den höchsten Nutzen zu erreichen – in den Geschäftsbereichen fischer Befestigungssysteme, fischertechnik, fischer Consulting und fischer Electronic Solutions.

Stellenbeschreibung

• Sie koordinieren Termine und Kalender, organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen und sorgen für deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Sie planen und koordinieren interne sowie externe Veranstaltungen, steuern Dienstleister und sorgen für einen erfolgreichen Ablauf.
• Sie behalten Budgets und Kosten im Blick und unterstützen bei deren Überwachung.
• Sie begleiten Einkaufsprojekte organisatorisch, koordinieren Termine und Meilensteine und überwachen die Einhaltung der definierten Zeitschienen und zeigen, falls notwendig, Abweichungen auf.
• Sie erstellen aussagekräftige Management-Präsentationen und Projektberichte und bereiten Informationen übersichtlich auf.
• Sie organisieren das gesamte Reisemanagement und gewährleisten eine reibungslose Planung und Abwicklung von Dienstreisen.
• Sie holen Angebote ein, stehen im Austausch mit Lieferanten, betreuen definierte Warengruppen und kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung unserer Arbeitskleidung.
• Sie organisieren die Beschaffung von Jubiläumsgeschenken, Mitarbeitergutscheinen und weiteren Sachleistungen.
• Sie unterstützen das Bedarfsmanagement und begleiten die gesamte Bestellabwicklung.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise mit Bezug zum Einkauf oder Projektmanagement.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher (insbesondere PowerPoint für Präsentationen und Excel für Controlling/Listen).
• Sie haben erste Erfahrungen in der Projektunterstützung und im Umgang mit Kennzahlen gesammelt.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten.
• Sie treten sicher gegenüber internen Schnittstellen und externen Lieferanten auf.
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
• Sie verstehen sich als proaktive Unterstützung für das Team und die Projektleitung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Sie bei uns erwartet:

• Gesundheitsmanagement: firmeneigenes Fitnessstudio, Sport- und Ernährungskurse, JobRad
• Qualifizierte Einarbeitungswoche, berufliche und private Kurse im eigenen Weiterbildungszentrum​
• Belegplätze im Kinderhaus Waldachtal für Mitarbeiterkinder​
• Vielzahl an Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits​
• Weitere gute Gründe für fischer

Zusätzliche Informationen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist.

Ansprechpartnerin:
Fabienne Pallaks
Fabienne.Pallaks@fischer.de