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Jobs / Executive Assistant in Germany
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Zeissgroup·3 days ago
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Referent der Geschäftsführung (m/w/x)

Göttingen, GermanyMid · 2-5 years

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About this role

Carl Zeiss CMP GmbH gehört zum globalen ZEISS Fertigungsnetzwerk und bietet Leistungen rund um die Entwicklung und Produktion von optomechanischen und optoelektronischen Modulen Komponenten. Die zentrale Kernkompetenz liegt in der Herstellung hochkorrigierter sphärischer Optiksysteme, die insbesondere in leistungsstarken Objektiven der Mikroskopie eingesetzt werden. 

Ihre Rolle

  • Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte mit hoher Relevanz für den Standort und die Geschäftsführung

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Standort, Organisation und Leistungsfähigkeit

  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Managementberichten, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Handlungsempfehlungen als Grundlage strategischer und operativer Entscheidungen

  • Vor- und Nachbereitung von Management- und Projektbesprechungen inklusive Dokumentation, Maßnahmenverfolgung und Sicherstellung einer nachhaltigen Umsetzung vereinbarter Aktivitäten

  • Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Initiativen in enger Zusammenarbeit mit Produktion, Qualität, Planung, Einkauf, Finanzen, Personal und weiteren internen Schnittstellen

  • Selbstständige Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung wirksamer Lösungsansätze

  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Dienstleistern sowie relevanten Stakeholdern innerhalb des ZEISS Unternehmensverbunds

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung wesentlicher Kennzahlen, der Verfolgung strategischer Ziele sowie der Umsetzung von Veränderungs- und Transformationsprozessen

  • Fachliche und laterale Führung von Projektteams ohne disziplinarische Verantwortung

Die Position bietet die Möglichkeit, zentrale strategische und operative Themen der Geschäftsführung aktiv mitzugestalten und sich durch die enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Schnittstellenbereichen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Master, Diplom oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

  • Kenntnisse aus dem beruflichen Kontext im Projektmanagement, Inhouse Consulting, Corporate Development, Strategie, Business Excellence oder Operations von Vorteil

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sowie in der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Business Cases und Managementpräsentationen

  • Nachweisbare Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, adressatengerecht aufzubereiten und nachhaltig zur Umsetzung zu bringen

  • Praxiserfahrung in der Steuerung bereichsübergreifender Themen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

  • Kenntnisse im Change- und Transformationsmanagement von Vorteil

  • Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten

  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Umsetzungsstärke

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Nicole Kraft-Henzelmann
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