Atuar na gestão completa dos contratos institucionais da empresa, desde a análise e negociação até a execução, renovação e encerramento, assegurando eficiência, conformidade legal, mitigação de riscos e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização. Garantir que os bens e serviços contratados sejam entregues com qualidade, prazo e preço pactuados, promovendo transparência e sustentabilidade nas relações com fornecedores e parceiros.
Principais Responsabilidades
- Coordenar e acompanhar todo o ciclo de vida dos contratos: análise, negociação, formalização, execução, renovação e encerramento.
- Assegurar aderência entre proposta comercial, instrumento contratual e execução, em conjunto com Compras, Jurídico e Financeiro.
- Validar entregas físicas e técnicas, conferindo notas fiscais, relatórios de medição e cláusulas contratuais, aplicando glosas quando necessário.
- Garantir que pagamentos reflitam exatamente o que foi entregue, liberando ou retendo valores conforme cumprimento das obrigações.
- Monitorar prazos, custos, SLAs, multas, garantias e obrigações contratuais, prevenindo riscos jurídicos, financeiros e operacionais.
- Conduzir ou apoiar negociações de reajustes, aditivos e revisões contratuais, sempre com base no orçamento institucional.
- Fiscalizar vigências contratuais e recomendar aprovações, renovações ou encerramentos com base em desempenho e interesse da empresa.
- Exigir e conferir seguros, garantias e demais instrumentos obrigatórios previstos em contrato.
- Elaborar relatórios gerenciais sobre desempenho contratual, riscos, vencimentos e oportunidades de renegociação.
- Supervisionar ou orientar analistas e equipes envolvidas na gestão contratual e de notas fiscais.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de contratos e assegurar compliance, confidencialidade e ética.
- Manter rastreabilidade documental e histórico das execuções, garantindo suporte para auditorias.
Responsabilidade
- Validar controles e procedimentos de gestão contratual.
- Recomendar aprovações, renovações ou encerramentos contratuais.
- Alertar a liderança sobre riscos, não conformidades ou impactos financeiros relevantes.
- Garantir que a empresa só pague pelo que foi corretamente entregue, com qualidade e dentro do prazo.
Requisitos
- Formação superior completa em Administração, Direito, Engenharia, Economia ou áreas correlatas.
- Pós-graduação ou especialização em Gestão de Contratos, Compliance, Direito Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada em gestão de contratos no setor privado, incluindo fornecedores e prestadores de serviços.
- Conhecimentos em legislação contratual, técnicas de negociação, análise de riscos, KPIs e SLAs.
- Domínio de sistemas ERP, ferramentas de gestão de contratos e Excel intermediário/avançado.
Competências Comportamentais
- Perfil analítico e orientado a resultados;
- Organização e atenção a detalhes;
- Comunicação clara e assertiva;
- Capacidade de negociação e influência;
- Proatividade e senso de urgência;
- Ética, sigilo profissional e responsabilidade;
- Capacidade de trabalhar com múltiplos contratos e prazos.
- Vale Transporte.
- Cesta Básica
- Alimentação - Restaurante Universitário - com custo subsidiado 50%. Valor atual da Refeição R$18,50, com subsídio de R$ 9,25.
- Auxílio Escola - filhos menores de 0 à 07 anos, no valor de até R$ 1.040,00 na modalidade reembolso.
- Assistência Médica no plano HapVida familiar – Plano Enfermaria (Extra AG), subsidio total da Fundasp no valor de R$ 585,35. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente.
- 02 Bolsas de estudos para o titular e duas bolsas para cada dependente nos cursos oferecidos pela PUC-SP (após efetivação) - bolsas sendo de livre opção para Graduação ou especialmente na Pós-Graduação (lato e stricto sensu), as bolsas devem ser correlatas com a área de trabalho. Deverá ser observado, posteriormente, o regramento para idade dos filhos.
- Descontos no teatro TUCA para o Titular.
- Convênio com o SESC.
- 04 dias de abono no período de 1 ano (day off).
- ATS - (após efetivação) Adicional por tempo de serviço (5% a cada 5 anos com limite de 20%)
