Teamassistenz (m/w/d)

Mit unseren insgesamt 23 Mitarbeitenden und 3 Partnern setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Mannheim.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 20h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Zentrales Telefon- und Terminmanagement sowie Empfang von Mandanten und Besuchern
• Koordination des elektronischen und postalischen Postein- und Ausgangs (u.a. Scannen und Fristenerfassung) 
• Verwaltung unserer digitalen Daten- und Dokumentenverwaltung (Addison)
• Stammdatenanlage und -pflege

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:
In unserer modernen Umgebung erwarten Sie fröhliche Gesichter und hilfsbereite Hände, die bereit sind, Sie zu unterstützen.

Vergütung:
Bei uns profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, zu der auch eine betriebliche Altersvorsorge, Kitazuschüsse sowie Weihnachtsgeld gehören.

Gutscheinkarte: 
Unsere Gutscheinkarte mit einem monatlichen Budget von 50€ lässt keine Wünsche offen – Sie entscheiden, wie Sie sie einsetzen und welche Träume Sie sich erfüllen möchten.

Digitalisierung:
Wir bieten Ihnen eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation (je m/w/d)
  
• Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Office-Management
• Erfahrung mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word und Excel)
• Sorgfältige, eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise
• Mandanten- und serviceorientiertes Arbeiten
• Teamgeist sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft

Wenn Sie bereits Berufserfahrung im Office-Management mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

Infos zum weiteren Verlauf

Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf der nächsten Seite (klicken Sie einfach auf "Bewerben") – hier beantworten Sie zuerst die nachstehenden Fragen und senden Ihre Bewerbung mit einem Klick ab. Nach dem Absenden erhalten Sie weitere Informationen per E-Mail von uns. Wir benötigen vorerst keine Unterlagen, sondern lernen uns zeitnah zunächst in einem kurzen Telefongespräch gegenseitig kennen.

Wir freuen uns auf Sie!
Viele Grüße
Robert Bahn und Team