NextRaise Logo
NextRaise
JobsDiscover rolesJob TrackerTrack applied positionsMy ResumesBuild & optimize resumes
Tools
Job Match AnalyzerPaste JD, get fit scoreATS ScoreScan for ATS issues
Chrome Extension
ResumesJobsProfile
Jobs / Administrative Assistant in Germany
14 days ago
Zeissgroup·14 days ago
14 days ago

Training Administrator (m/w/x) befristet für 18 Monate

Jena, GermanyMid · 2-5 years

Sign up free to see how well your resume matches this role.

About this role

Willkommen bei ZEISS – einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint!

Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

CurioZ ist die globale Lernorganisation von ZEISS und gestaltet die Zukunft des Lernens aktiv mit. Gemeinsam schaffen wir innovative Lernangebote und entwickeln Mitarbeitende weltweit weiter – mit dem Ziel, Wissen nachhaltig zu vermitteln und kontinuierliche Entwicklung zu ermöglichen.

Als Trainings Administrator werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für die Planung, Organisation und Koordination unserer internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller Trainings und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Lern- und Weiterbildungserfahrung.

Ihre Rolle

  • Planen, organisieren und koordinieren Sie interne sowie externe Weiterbildungsmaßnahmen und pflegen diese im Lernmanagementsystem – von der Raumplanung und Einrichtung virtueller Meetings über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur Unterstützung des Abrechnungsprozesses.

  • Als zentrale Ansprechperson stimmen Sie gemeinsam mit unseren Fachbereichen Kursinhalte und Zielgruppen ab und sorgen für eine bedarfsgerechte Trainingsplanung.

  • Entwickeln Sie Vorschläge zur Gestaltung und Weiterentwicklung von Trainings sowie zur Auswahl und Beschaffung geeigneter Schulungs- und Unterrichtsmaterialien und koordinieren Sie deren Umsetzung.

  • Behalten Sie Termine und Budgets jederzeit im Blick und stellen Sie eine termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung aller Weiterbildungsmaßnahmen sicher.

  • Erstellen und analysieren Sie Reportings zu Trainingsaktivitäten und Teilnehmerfeedback und leiten Sie daraus wertvolle Impulse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Weiterbildungsangebots ab.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder eLearning.

  • Erfahrung im Umgang mit Lernmanagementsystemen, idealerweise Cornerstone onDemand, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen.

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Your ZEISS Recruiting Team:

Carina-Rachele Binding-Germano
H1B sponsor likely
AI tools
Apply faster with autofillThe NextRaise extension autofills your application in one click.Get the extension

Similar jobs

  • Kaufmännische Teamassistenz /Objektassistenz (m/w/d) in der Betreuung von Gewerbeimmobilien at goldbeckMünchen (Neuried), Germany
  • Sachbearbeiter Logistikplanung (m/w/d) at georgfischerHaßfurt, Germany
  • Sachbearbeiter Schaden (m/w/d) | AutoProtect GmbH at ggwgroupCelle, Germany
  • Sachbearbeiter Kundendienst (m/w/d) | AutoProtect GmbH at ggwgroupCelle, Germany
  • Teamassistenz Luftfracht Import (m/w/d) at hellmannNeu Isenburg, Germany
  • Sachbearbeiter Beschwerdemanagement (m/w/d) at telc-ggmbhBad Homburg, Germany