13110 - Administrative assistants / Nhân viên hành chính, trợ lý

Chuẩn bị, nhập dữ liệu, chỉnh sửa và kiểm tra các tài liệu như thư từ, hóa đơn, bài thuyết trình, tờ rơi, ấn phẩm, báo cáo và các tài liệu liên quan từ bản ghi âm và bản viết tay. Mở và phân phối thư từ và email đến cũng như các tài liệu khác, và phối hợp lưu thông thông tin nội bộ và với các phòng ban và tổ chức khác. Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của người sử dụng lao động. Đặt hàng văn phòng phẩm và duy trì tồn kho. Trả lời các cuộc gọi điện thoại và các yêu cầu qua email, chuyển tiếp các cuộc gọi và tin nhắn. Thiết lập và duy trì các hệ thống lưu trữ thông tin thủ công và máy tính. Xác định và thiết lập các quy trình văn phòng. Chào đón khách, xác định mục đích công việc và hướng dẫn khách đến người sử dụng lao động hoặc người thích hợp. Ghi chép và chuẩn bị biên bản cuộc họp. Sắp xếp lịch trình đi lại và đặt chỗ. Có thể tổng hợp dữ liệu, thống kê và thông tin khác để hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu. Có thể giám sát và đào tạo nhân viên văn phòng về quy trình và cách sử dụng phần mềm hiện tại. Có thể tổ chức hội nghị. Requirements Hoàn thành chương trình cao đẳng một hoặc hai năm hoặc chương trình khác dành cho trợ lý hành chính hoặc thư ký hoặc Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó.