Adjoint(e) adminitratif(ive) comptable

Chrono Innovation

Chrono Innovation est une startup technologique à croissance rapide qui fournit une solution de pointe pour aider les gens à gérer leur temps plus efficacement. Notre plateforme, Chrono Apps, est conçue pour optimiser la productivité et rationaliser les flux de travail en automatisant le suivi du temps et la gestion des tâches.

Chez Chrono, nous donnons aux compagnies en croissance les outils nécessaires pour s'adapter et prospérer plus rapidement.

L’APPROCHE CHRONO

Nous sommes là lorsque nos partenaires ont besoin d'une nouvelle perspective, d'un avantage ambitieux et d'un allié solide et avisé pour les préparer au succès.

Nous proposons des solutions innovantes et créatives afin que nos partenaires puissent rester concentrés, agiles et audacieux. Nous gagnons la confiance de nos partenaires grâce à la transparence, l'honnêteté et la fiabilité de nos livraisons.

NOUS VALORISONS

GENS:

Nous ne voyons pas nos clients comme des clients. Nous les voyons comme des partenaires. Ce sont des personnes avec qui nous construisons des relations à long terme significatives et mutuellement bénéfiques.

CONFIANCE:

Nous méritons la confiance de nos partenaires grâce à la transparence, l'honnêteté et la fiabilité. Pour entretenir la relation, nous apprenons à les connaître en tant que personnes - grâce à une conversation naturelle, nous apprenons à les connaître et à connaître leur vie.

CLARTÉ:

Lorsque c’est limpide, c’est facile à retenir. Nous voulons retenir une place toute spéciale dans le cœur de nos partenaires.

NOS SERVICES

• Développement de produits
• Ingénierie logicielle
• Croissance et accélération
• Infrastructure cloud
• Recrutement de talents en logiciel

NOS PRODUITS

• Chrono Platform

Rôle

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive) comptable, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de Chrono Innovation en prenant en charge la comptabilité opérationnelle, le soutien administratif et certaines tâches de soutien exécutif auprès de la direction. Vous serez responsable de maintenir la rigueur financière et organisationnelle tout en contribuant activement à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Chrono Innovation recherche un un(e) Adjoint(e) administratif(ive) comptable pour :

• Gérer les recevables et la facturation clients, incluant le suivi et les relances.
• Traiter les dépenses et les comptes payables (fournisseurs, paiements via Plooto).
• Effectuer les conciliations bancaires et les écritures comptables dans QuickBooks.
• Traiter et classer les documents financiers avec DEXT et assurer leur intégration au système comptable.
• Produire et compiler des rapports financiers de base pour la direction.
• Assurer la gestion documentaire et le classement électronique.
• Gérer les achats et le réapprovisionnement du bureau (fournitures, cuisine, matériel).
• Veiller à l’entretien général du bureau : s’assurer que les espaces de travail et de réunion sont bien organisés, accueillants et toujours prêts pour l’équipe et les visiteurs.
• Coordonner certaines activités internes (réunions, événements, communications).
• Préparer et mettre en forme des documents (rapports, présentations, contrats).
• Assister la direction avec la gestion d’agendas, l’organisation de rencontres et le suivi d’actions.

Qualifications

• DEP/DEC ou formation pertinente en comptabilité, administration ou bureautique.
• 3 à 7 ans d’expérience en comptabilité opérationnelle et administration.
• Maîtrise des outils : QuickBooks, Plooto, DEXT, Suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Bilingue français/anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome et proactive.

Vous êtes un(e) bon(ne) candidat(e) si…

Vous êtes bilingue, autonome et proactif(ve). Vous aimez prendre les devants, structurer les choses et trouver des solutions rapidement. Vous vous épanouissez dans un environnement en croissance où la rigueur est essentielle, mais où vos initiatives sont aussi valorisées. Vous avez un souci du détail, de l’expérience employé et de l’expérience client, et vous trouvez de la satisfaction à faire en sorte que tout roule sans accroc. Vous êtes la personne qui fait la “magie en arrière-plan”, en veillant à ce que les opérations comptables, administratives et organisationnelles soient impeccables et fluides.

Outils internes

• Comptabilité et finances : QuickBooks, Plooto, DEXT
• Gestion interne : Jira / Confluence
• Communication et collaboration : Slack, Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar)
• Autres : Suite Office (Excel, Word, Outlook)

Type d’emploi: Temps plein, Permanent, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance)

Travailler chez Chrono Innovation

Chez Chrono Innovation,nous investissons dans le bien-être de nos employés. Travailler chez nous c’est:

• Faire partie d’une startup technologique en pleine croissance où ton rôle a un impact réel.
• Évoluer dans un environnement basé sur nos valeurs : les gens, la confiance et la transparence.
• Profiter d’un horaire flexible et d’un modèle hybride (3 jours au bureau, 2 en télétravail).
• Travailler dans des bureaux lumineux et collaboratifs situés dans un quartier dynamique de Montréal.
• Bénéficier d’une assurance collective personnalisée et d’un accès à la télé-médecine 24/7 (santé physique et psychologique, pour toi et ta famille).
• Accéder à notre programme bien-être ChronoCare.
• Bénéficier du programme de Mobilité Durable.
• Développer tes compétences grâce à Chrono University (formations et cours payés).
• Avoir des opportunités réelles d’évolution professionnelle et de croissance.
• Accès aux Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et régime enregistré d’épargne-études (REEE).

Si vous cherchez un rôle où vos actions concrètes soutiennent directement la croissance d’une entreprise innovante, nous voulons vous rencontrer.