Administrateur de bureau et de la comptabilité

Description de l'entreprise

R&D Partners est un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits. Nous travaillons en étroite collaboration avec les sociétés de capital-risque, les institutions financières et l'écosystème technologique afin d'accélérer la croissance des entreprises technologiques au Canada. Notre équipe a contribué à l'obtention de plus de 300 millions de dollars en financement pour nos clients. 

Description du poste

Le défi   

Nous recherchons un administrateur de bureau et de la comptabilité qui aidera à gérer les tâches quotidiennes du bureau.    

Le candidat idéal est une personne minutieuse et polyvalente, possédant d’excellentes capacités d’organisation et de communication. Si vous êtes prêt à retrousser vos manches pour atteindre les objectifs de l’administrateur de la comptabilité et du bureau, ce poste est pour vous !   

Responsabilités  

Comptabilité  

• Gérer la paie, notamment en tenant des registres précis et en assurant la liaison avec le prestataire de services de paie   
• Aider à la tenue de la comptabilité et à l’enregistrement des transactions financières de l’entreprise  
• Facturation proactive et suivi des clients    
• Gérer les comptes créditeurs et assurer le suivi des comptes débiteurs    
• Fournir un soutien professionnel en matière de RH pour aider à la définition et à la communication des politiques de l’entreprise    
• Mettre en œuvre des améliorations pertinentes des processus comptables et administratifs   
• Aider à la recherche de taxes et de financements   
• Entreprendre d’autres tâches assignées au besoin par l’équipe    

Coordination du bureau   

• Gérer les opérations générales du bureau, y compris l’achat de fournitures de bureau, le traitement des envois entrants et la coordination des demandes informatiques et de maintenance    
• Coordonner l’accueil des nouveaux employés   
• Gérer les équipements et les fournitures de bureau   
• Planifier les dîners de l’équipe et approvisionner la cuisine   
• Planifier et coordonner les sorties et les événements — activités de cohésion d’équipe, soirées d’entreprise et autres événements de réseautage  
• Planifier et coordonner les déplacements   
• Soutenir les membres de l’équipe de direction    

Qualifications

• En voie d’obtenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe.   
• Excellent communicateur — français et anglais (oral et écrit)    
• Solide connaissance de MS Office et des logiciels de comptabilité    
• Vous apprenez vite, aimez la technologie, êtes énergique, êtes soucieux des détails et possédez un grand sens de l’humour. 

Informations supplémentaires

Qu’y gagnerez-vous? 

• L’opportunité de faire partie d’une équipe enthousiaste et dynamique dans un environnement ou l’apprentissage ne cesse jamais 
• Des possibilités de réseautage avec des influenceurs importants du milieu technologique 
• Une rémunération de base compétitive, des bonus et des options attrayantes 
• Des vacances flexibles et un forfait d'assurances adapté et compétitif pour vous et votre famille  
• La flexibilité du travail à distance ou dans notre bureau de Montréal ou Toronto 

Chez Partenaires R&D, la diversité nous tient à cœur et en plus de la favoriser, nous la célébrons et nous la promouvons. Nous vous remercions pour votre intérêt, mais nous ne serons en mesure de contacter que les candidats sélectionnés pour une entrevue.  

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.