Administratief medewerker (afdeling Koel-Vries)

Houd jij graag overzicht? Dan zoeken we jou. Voor St vd Brink, zoeken we een administratief medewerker in Ermelo. Jouw taak hierin? Een goede administratieve afwikkeling van de gekoelde ritten die tientallen chauffeurs dagelijks rijden. Iets voor jou? Lees verder!

Daarom kies je voor deze vacature

• Je houdt van zelfstandig werken.

• Jouw nieuwsgierigheid en kritische blik komen tot hun recht.

• Je komt terecht in een gezellig team.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en facturatie van de ritten die wij rijden voor onze klanten in het Koel-Vries netwerk.

Je werkt nauw samen met de planning en zorgt dat alle gegevens correct worden vastgelegd. Je hebt contact met chauffeurs en klanten wanneer dat nodig is.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Jouw dag start met een kop koffie en een praatje met jouw collega’s. Daarna ga je aan de slag met het verwerken van ritgegevens en administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Jij verwerkt de ritten per chauffeur in een overzicht aan de hand van de gegevens die jij vanuit de vrachtwagen ontvangt.

• Jij controleert en verwerkt vrachtdocumenten.

• Verzenden en controleren van facturen op basis van tarieven, kilometers en tijden.

• Bijhouden van tarieven in het systeem en werken met Excel-overzichten.

• Aannemen van de receptietelefoon en doorzetten naar de juiste afdeling.

• Ondersteunen bij administratieve en lichte facilitaire taken.

De facturatie verloopt grotendeels via handmatige invoer en typwerk. Hoe snel je deze werkzaamheden zelfstandig oppakt, hangt af van je ervaring; uiteraard zorgen wij voor een goede begeleiding.

Over St vd Brink

Wat ooit begon met paard en wagen, is uitgegroeid tot een modern transportbedrijf met vrachtwagens die door heel Europa rijden. Inmiddels zijn we drie generaties verder en bestaan we 80 jaar.

St vd Brink is een écht familiebedrijf. Iedereen binnen onze organisatie draagt vanuit zijn eigen expertise bij aan het succes van het bedrijf en onze klanten.

Over het team

Je komt te werken op een afdeling met planners en supportmedewerkers. Je rapporteert aan de Teamleider Planning. De sfeer binnen het jonge team is gezellig en de onderlinge betrokkenheid is groot.

Wat bieden wij jou?

• CAO Beroepsgoederenvervoer salarisschaal D.

• Uitzicht op een vast contract.

• Minimaal 27,5 vakantiedagen inclusief ATV.

• Elke 4 weken op donderdag uitbetaling van salaris.

• Jaarlijks een familiedag en een attentie per seizoen.

• Fit & Fluitend naar je werk met korting op sporten en op een fiets.

Wat vragen wij jou?

• Je bent minimaal 28 uur beschikbaar.

• Je beschikt over een mbo-4-diploma.

• Je hebt ervaring met financiële administratie.

• Je bent vaardig met Excel.

• Je beheerst de Nederlandse taal.

• Je woont in een straal van 30km van Ermelo.