Administration Officer regio Gent

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.

• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.

• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.

• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.

• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.

• Je ziet toe op een correct administratief klassement.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.

• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…

• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).

• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...

• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

• Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.

• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus.

• Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.

• Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.

• Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.

• De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Bij ons krijg je:

• Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.

• Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

• Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).