Administrative Fachkraft (gn)

„Menschen zu bilden und weiterzubringen ist unsere Leidenschaft.“ 
- Norbert Glasmeyer, Unternehmensgründer

Jeder Mensch verdient eine echte Chance auf berufliche Perspektive und persönliche Entwicklung. Genau dafür stehen wir als Akademie Überlingen.

Mit individuellen Bildungs- und Coachingangeboten begleiten wir Menschen dabei, neue Wege zu gehen und ihr Potenzial zu entfalten. Verantwortung, Wertschätzung und echtes Engagement prägen unser tägliches Handeln.

An 110 Standorten deutschlandweit setzen sich rund 800 Mitarbeitende mit Herz und Kompetenz dafür ein, positive Veränderungen möglich zu machen.

Werden Sie Teil unserer Mission.

Zur Unterstützung unseres Standortes in Bremen-Nord suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Person oder jeweils in Teilzeit zwei Mitarbeitende für die Aufgabenbereiche

Pädagogische Fachkraft / Administrative Fachkraft (gn)

Aufgabengebiet „Pädagogische Fachkraft“

• Unterstützung bei der Orientierung in der Arbeitswelt
• Unterstützung bei der Feststellung von Kompetenzen mit dem Ziel einer nachhaltigen Integration in den Arbeits- /Ausbildungsmarkt
• Verbesserung von berufs-/bewerbungsbezogenen Kenntnissen (z.B. Kommunikation, Arbeitsrecht, EDV)
• Bewerbungstraining (Bewerbungsstrategien / Unterstützung bei individuellen Bewerbungsunterlagen und Selbstpräsentation)
• Dokumentation

Unser Anforderungsprofil:

• Mindestens einen Berufs- oder Studienabschluss und einschlägige Berufserfahrung in dem jeweiligen Berufsfeld
• Berufserfahrung (mind. ein Jahr hauptberuflich) in der Aus- und Weiterbildung oder Sie bringen einen Abschluss als Meister/in, Techniker/in oder Fachwirt/in mit AEVO mit
• Fundierte Kenntnisse in der Wissensvermittlung (Methodik/Didaktik) und Nutzung von digitalen Lehr- und Lernkonzepten zu den Themen:

o   Arbeitswelt – Arbeitsmarkt 4.0 / Berufliche Alternativen

o   Regionaler Arbeits-/ Ausbildungsmarkt und deren Anforderungen

o   Schriftliche Bewerbungsunterlagen / Bewerbungsmanagement der BA

o   Bewerbung digital / Portal der BA

o   Entwicklung und Förderung von Schlüsselkompetenzen

o   Kommunikation / Vorstellungsgespräche

• ausgeprägte Kommunikations- und Motivationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, konstruktiver Umgang mit Herausforderungen und Flexibilität

Aufgabengebiet „Administrative Fachkraft“

• Leitung & Organisation & Schnittstelle zum Bedarfsträger und Team
• Empfang & Service: Begrüßung, Erstinformation, Betreuung des Empfangsbereichs
• TN-Verwaltung: Aufnahme, Dokumentation, Pflege der TN-Daten, Anwesenheitslisten, Statusmeldungen
• Orientierungsgespräch und Erstellung eines Qualifizierungsplans mit den Teilnehmenden
• Erstellung von Wochenplänen in Absprache mit dem technischen Betreuer
• Erstellung und Übermittlung von Berichten, Durchführung von Kundenbefragungen
• Organisation von Informationsveranstaltungen zum Thema Digitalisierung und Betriebsbesuchen

Unser Anforderungsprofil:

• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungsträgerbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
• Kunden- und Lösungsorientierung sowie Flexibilität runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Eine wertschätzende Arbeitsumgebung auf Augenhöhe in einem familiengeführten Unternehmen in der zweiten Generation
• Als familienorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen neben 30 Tage Urlaub im Jahr zusätzliche Sonderurlaubstage (z.B. Geburtstag des Kindes, an Ihrem eigenen Geburtstag, Arbeitsjubiläum, Ehejubiläum)
• Ein Führungsteam und Kollegium, das stets ein offenes Ohr für die Mitarbeiter*innen hat
• Wir verstehen uns nicht nur als Wissensvermittler*in, sondern auch als Lern- und Wegbegleiter*in für unsere Teilnehmenden
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
• Weitere lukrative Zusatzleistungen: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen uvm.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, ein ausgesprochen motiviertes Team, das mit Leidenschaft Menschen bildet und weiterbringt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, zusammen mit dem Unternehmen zu wachsen. 
Möchten Sie mit uns zusammen Menschen neue Chancen auf dem Arbeitsmarkt eröffnen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Frau Anke Schiphorst-Klemme
Tel.: 0151 22614871

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!