Administratör (vikariat 6 månader)

Effektiv Nu söker en strukturerad och kvalitetsmedveten administratör för ett vikariat på 6 månader.

Vill du vara med och skapa struktur, kvalitet och flyt i vardagen – både digitalt och fysiskt?

Vi på Effektiv Nu söker en administratör på heltid, vikariat 6 månader. Rollen passar dig som gillar att ha koll på detaljer, trivs med att arbeta självständigt och har lätt för att ta initiativ. Du kommer att vara en viktig kugge i vårt maskineri – med ansvar för både administrativa uppgifter och kontorsrutiner som gör att allt fungerar smidigt.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i ett engagerat team som brinner för att hjälpa människor att arbeta smartare och må bättre. Vi erbjuder en arbetsplats med högt tempo, mycket frihet och stort förtroende.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

Administration:

• Skapa och uppdatera tekniska guider

• Redigera PowerPoints, OneNote och Word-mallar

• Översätta material från svenska till engelska

• Medverka vid möten

• Skicka inbjudningar till utbildningar och diplom

• Sammanställa förstudier och utvärderingar

Kontorsansvar:

• Dagliga rutiner: hålla kök och allmänna ytor rena.

• Veckovisa rutiner: vattna växter och fylla på med det som behövs i skafferi och kyl.

• Månatliga rutiner: se över lager och handla det som behövs (kaffekapslar, papper, snacks m.m.).

Vem är du?

Du är en person som gillar att ha koll på detaljer, trivs med att arbeta självständigt och har lätt för att ta initiativ. Du behöver inte kunna allt från början – vi lär upp dig – men du bör ha en god känsla för struktur och kvalitet. Erfarenhet av arbete med digitala verktyg såsom Microsoft 365 eller Google Workspace är meriterande.

Viktigast är att du är noggrann, strukturerad och tycker om att lära dig nya saker.

Vad erbjuder vi?

Du får vara en del av ett engagerat och professionellt team som brinner för att hjälpa människor att arbeta smartare och må bättre. Vi sitter i ett mycket fräscht och mysigt kontor i Solna där vi träffas några gånger i veckan. Du har möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar per vecka.

Lönespann: 22.000 - 25.000 kr/mån

Arbetstider: måndag till fredag, klockan 8.00 - 17.00 med möjlighet till flexibilitet

Start: I slutet av oktober 2026.

Några av våra förmåner

• Friskvårdsbidrag💗
  5.000 kr varje år (2.500 kr för 6 månader) för att du ska må som bäst.

• Kollektivavtal 👨‍👩‍👧‍👦
  Din anställning ska vara rättvis och säker.

• SL-kort 🚌
  Att resa ska vara enkelt och miljövänligt.

• Företagshälsovård 🧠
  Falck erbjuder oss krisstöd vid behov.

• Flexibla arbetstider ⏱️
  Förtroendearbetstid och fri friskvårdstid utifrån eget ansvar och möjlighet.

• Anmälningsavgifter 🏃‍➡️
  Vi bjuder på anmälningsavgiften för utvalda konditionslopp.

• Tjänstepension 🏦
  Enligt kollektivavtal.

• Hälsostrategi 👩‍⚕️
  Exempelvis olika träningsformer, lopp, hälsotester och sociala aktiviteter.