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Spdmpais·1 month ago
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ANALISTA ADMINISTRATIVO - SAMU

São Paulo, BrazilOn-siteMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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  • rotinas administrativas
  • administração hospitalar
  • gestão de escalas
  • lgpd

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What you'll do

  • Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.
  • Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades
  • Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes
  • Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição
  • Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais
  • Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo
  • Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos
  • Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade
  • Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade
  • Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho
  • Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
  • Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD

What they're looking for

  • Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos
  • Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação
  • Conhecimento no pacote Office.
  • Experiência comprovada em rotinas administrativas.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Full description from employer

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.

  • Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
  • Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
  • Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;
  • Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
  • Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
  • Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
  • Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
  • Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
  • Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;
  • Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
  • Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;
  • Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
  • Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
  • Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação;
  • Conhecimento no pacote Office.;
  • Experiência comprovada em rotinas administrativas.

SAMU- SP


Benefícios e Parcerias:


  • Vale Refeição;
  • Vale Alimentação;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.




Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.

Company

Spdmpais
São Paulo, Brazil

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Sourced from Spdmpais's careers site·first seen 9 Aug 2026·last verified 8 Sept 2026·How we source jobs

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