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Jobs / Administrative Assistant in United States of America
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Grupopenaverde·3 hours ago
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ANALISTA ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL OPERATIVO

CIUDAD DE MEXICOMid · 2-5 yearsAdministrative Assistant

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Must-have skills for this role

  • excel
  • administración
  • finanzas
  • cuentas por pagar

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What you'll do

  • Administrar y dar seguimiento a presupuestos, provisiones y gastos.
  • Analizar información financiera y detectar desviaciones o áreas de mejora.
  • Implementar herramientas y mecanismos de control para optimizar procesos y recursos.
  • Gestionar pagos a proveedores mediante SAP.
  • Coordinar y dar seguimiento al proceso de contratación de proveedores.
  • Controlar y resguardar documentación administrativa y contractual.
  • Realizar comprobaciones de gastos y seguimiento a tarjetas corporativas.
  • Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de seguimiento.
  • Mantener una comunicación constante con áreas como Jurídico, Contabilidad, Fiscal, Cuentas por Pagar y Negocio.
  • Brindar soporte administrativo a usuarios internos y asegurar el cumplimiento de procesos.

What they're looking for

  • Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
  • Experiencia en administración de pagos, cuentas por pagar, proveedores y contratos.
  • Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
  • Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, bases de datos, análisis y control de información).
  • Elaboración de reportes ejecutivos.
  • Manejo de PowerPoint.
  • Conocimientos básicos de análisis financiero.

Nice to have

  • Experiencia en SAP (deseable).
  • Experiencia en sector asegurador o financiero (deseable).

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¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento!

Forma parte de un grupo mexicano líder en la gestión integral de riesgos, respaldado por un sólido portafolio de empresas aseguradoras y reaseguradoras.

Impulsamos la innovación, el desarrollo profesional y el crecimiento de nuestro talento, brindando oportunidades para generar impacto y asumir nuevos retos.

Si buscas desarrollar tu potencial en un entorno de aprendizaje continuo, colaboración y visión de largo plazo, esta oportunidad es para ti.


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Misión del puesto

Esta posición tendrá un rol clave en la administración de presupuestos, seguimiento de gastos, gestión de proveedores, control documental y coordinación con distintas áreas internas, contribuyendo a la eficiencia operativa y a una adecuada toma de decisiones.


Funciones

Principales responsabilidades

  • Administrar y dar seguimiento a presupuestos, provisiones y gastos.
  • Analizar información financiera y detectar desviaciones o áreas de mejora.
  • Implementar herramientas y mecanismos de control para optimizar procesos y recursos.
  • Gestionar pagos a proveedores mediante SAP.
  • Coordinar y dar seguimiento al proceso de contratación de proveedores.
  • Controlar y resguardar documentación administrativa y contractual.
  • Realizar comprobaciones de gastos y seguimiento a tarjetas corporativas.
  • Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de seguimiento.
  • Mantener una comunicación constante con áreas como Jurídico, Contabilidad, Fiscal, Cuentas por Pagar y Negocio.
  • Brindar soporte administrativo a usuarios internos y asegurar el cumplimiento de procesos.



Perfil que buscamos

  • Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
  • Experiencia en administración de pagos, cuentas por pagar, proveedores y contratos.
  • Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
  • Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, bases de datos, análisis y control de información).
  • Elaboración de reportes ejecutivos.
  • Manejo de PowerPoint.
  • Conocimientos básicos de análisis financiero.
  • Experiencia en SAP (deseable).
  • Experiencia en sector asegurador o financiero (deseable).



Te ofrecemos

  • Sueldo competitivo.
  • Prestaciones superiores a las de ley.
  • Esquema híbrido de trabajo.
  • Flexibilidad de horario.
  • Oportunidad de participar en proyectos con impacto transversal dentro de la organización.
  • Excelente ambiente de trabajo y desarrollo profesional.



"Grupo Peña Verde promueve la inclusión en todos los procesos; garantizando igualdad de oportunidades de todas las personas que forman parte de nuestra comunidad"


Experiencia

Escolaridad

College completed

Habilidades

Brand Integrity, Confidentiality, Critical Thinking, Customer Follow-Ups, Customer Service, Data Confidentiality, Detail-Oriented, Liability Management, Numerical Analysis, Numerical Aptitude, Organizing, Proactive Thinking, Reliability Analysis, Results-Oriented, Service Oriented, Team Collaboration, Time Management, Troubleshooting

Competencias


Idiomas

5. Not Applicable


Recuerda: ¡Confiamos en ti... Confiamos en tu talento!

Company

Grupopenaverde
CIUDAD DE MEXICO

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.

Sourced from Grupopenaverde's careers site·first seen 22 Sept 2026·last verified 22 Sept 2026·How we source jobs

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