Assistant d'Exploitation F/H
Sign up free to see how well your resume matches this role.
What you'll do
- Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
- Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et en assurez le suivi
- Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.)
- Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client
- Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
- Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...)
What they're looking for
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
- Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
- Permis de conduire B
- Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
- Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.
Full description from employer
Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?
Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).
Rejoindre la #TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :
L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique
L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires
La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets
L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance
Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, recrute. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 660 collaborateurs et 7 agences, nous exploitons 19 500 sites en Auvergne Rhône-Alpes . Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d’Exploitation H/F sur notre agence de Pringy en Haute-Savoie dont la mission principale sera d’être en lien constant avec les techniciens, et autres assistant(e)s d'exploitation pour assurer la bonne gestion de l'antenne dédiée.
En rejoignant la Team Idex, vos missions et responsabilités :
Prendre en compte les demandes de nos clients (téléphone et mail)
Renseigner les demandes d'intervention dans notre GMAO, Oxigen et en assurez le suivi
Constituer les dossiers administratifs des appels d'offres (veille des parutions, alerte aux équipes, constitution de l'offre de prestation sur les aspects techniques et tarifaires, dépôt de l'offre dématérialisée, mise en place et dossiers de tableaux de suivi, etc.)
Rédaction des contrats et intégration dans notre outil de gestion Client
Générez les rapports d'activité en compilant les interventions (préventif et dépannage), les travaux réalisés et à prévoir, les données de performance énergétique
Assurez le secrétariat (courriers, constitution des dossiers papiers et numériques, classement, archivage...)
Les avantages liés à ce poste :
Rémunération sur 13 mois
Primes de vacances & primes spécifiques (Cooptation,…)
Tickets restaurant
Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants
Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
Diplôme Bac Pro ou BTS GPME / SAM
Permis de conduire B
Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives
Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.
Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous.
Découvrez notre impact : idex.fr
Vivez notre quotidien : LinkedIn & Instagram @idex_Groupe
Company
Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.